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你是不是也这样想过，平时觉得随便发发没啥事，偏偏很多企业都是在遇到了文件误发、资料外流，或者客户信息泄露之后，才开始猛然重视起文件安全来。

前阵子在南山科技园的一家公司里，老板正盯着电脑屏幕直发愣，心里一阵阵发凉，原本以为只有大型企业才需要操心文件加密。

在某个看似平静的工作日下午，员工一份绝密的合同不小心发到了错误的群里。或者是离职前夕的员工悄悄拷走了一批核心客户资料。

企业数字化办公不断深入的当下，合同文件，客户资料，CAD图纸，还有研发文档和财务报表等重要数据，每天都在企业内部流转，可是当文件共享越来越频繁。

数字化办公不断普及，企业每天都会处理大量Word、Excel、PDF，还有CAD图纸、合同以及客户资料等重要文件，资料在多个部门之间频繁流转，要是缺少有效的保护措施。

WPS 现在基本是企业办公标配了。合同、报价单、客户资料、项目方案、会议纪要，大大小小的文件都靠它编辑、流转。办公协同越来越多，文档共享的圈子越扩越大。文件安全

这天快下班的时候，公司查出了件让人后背发凉的事，几份核心的客户资料和报价单，还有各种项目方案和财务报表，就这么毫无遮掩地存在日常办公用的WPS里。

上午九点刚过，销售刚敲完给客户的报价单，财务就在急吼吼催当月报表，这看似高效运转的办公网里，暗地里藏着让人冷汗直流的漏洞。

早上九点，销售部门刚把重要客户的合同敲定，财务正埋头整理报价方案，大家每天都在疯狂建Word文档，可是管理层心里却直犯嘀咕，这些装满机密的文件，下一秒到底会被随手存到谁的私人U盘里，又或者悄悄发给了谁...