对于那些从事设计、制造的企业而言，而且图纸资料常常是企业所拥有的最为关键的资产当中的一部分。

另外一张CAD图纸极有可能涵盖产品的结构情况、生产的工艺过程、研发的具体方案等关键的信息内容。

如果员工毫无顾忌地复制、借助U盘把资料带走，或者上传到个人的网盘的人员，那么都有很大可能使得企业的技术资料出现泄露的情况。

另外众多企业在对图纸管理的时候，仅仅是简单地设定文件的权限，是面对复制、向外发送、通过移动设备传输等情况，而且传统的管理办法很难做到全方位的防护。

所以，文件加密软件变成了越来越多企业用于保护图纸资料的重要办法，并且依靠加密保护、权限管理、操作审计等功能，使得企业文件的使用变得更为安全可靠。

有一家制造企业以往存储了不少产品设计图纸，而随着项目数量增加，员工间文件共享十分频繁，管理人员难以快速知道图纸被何人使用、有无被复制以及是否外发。

之后该企业安装了信企卫软件，运用文件透明加密、权限设定、文件操作查看、U盘管理等功能，对设计资料实施统一的防护，而且企业能够顺利进行设计工作，还能降低了图纸出现泄露的风险。那文件加密软件究竟是怎样保护企业图纸资料的？

透明加密，确保图纸源文件的安全要知道文件一旦离开企业环境，就很容易失去管控，而信企卫软件具备透明加密的能力，可以对CAD图纸、Word文档、Excel表格、PDF文件等重要文件进行。

员工处于被授权的电脑环境下时，再加上能够顺利地打开文件、对文件编辑以及完成文件的保存操作，这不会对日常的办公流程产生阻碍。是对于没有获得授权的电脑或者设备来说，而无法正常地访问，这样就很好地降低了文件被带出后发生泄露的风险。

另外是权限管理方面，其目的在于把控资料被访问的范围。

还有企业里不同岗位所接触到的图纸资料是不一样的，如果所有员工都能查看全部文件的话，就会加大泄密的风险。

还有文件加密软件能够依据部门、岗位、项目这些不同的因素来设定相应的访问权限。

比如说设计人员可以对项目图纸编辑，其他员工只能够查看特定指定的资料，通过这样的方式实现精细化的管理，并且防止无关人员去接触核心文件。还有，是文件操作审计方面，其作用是去掌握资料被使用的情况。

但企业不只是需要保护文件，还需要去知道文件是怎样被使用的。

信企卫软件能够支持文件操作记录，并且能够把图纸打开、修改、复制、删除、外发等行为都记录下来。

当有异常操作发生时，管理员可以凭借日志迅速查看文件使用的整个过程，从而及时发现风险。

还有第四点，关于U盘和外设管控，目的是减少复制泄露情况，另外U盘、移动硬盘这类设备是企业图纸外泄的常见途径。

顺带说借助外设管理功能，企业可以对未经授权的存储设备接入限制，把控文件复制的行为，且降低员工私自拷贝设计资料的情况，让图纸流转更为规范。

还有第五点，外发审批，用来规范文件传输流程，同时，企业在合作的时候，常常得向客户或者供应商发送图纸资料。如果缺乏管理，就很容易出现误发或者违规发送的情况。

信企卫软件具备文件外发管理的功能，并且能够主动对重要资料的发送情况审批以及记录，使得企业可以主动了解到究竟哪些文件被发送出去、发送给了谁以及发送的具体时间，从而主动提升资料外发时的安全性。

是文件加密软件并非是简单地给文件设置密码，是主动从文件的存储、访问、使用、传输等多个环节展开保护工作，进而主动助力企业构建起一套完整的数据安全管理体系。