对于公司文件加密而言，最令人担忧的有两个情况：一是安全防护不到位，而，同时员工容易就能拷走文件；二是且安全措施过于严苛，致使员工正常办公受到很多限制。

另外财务报表、客户合同、CAD图纸、产品方案、源代码等各类资料，每日都在被不断创建、修改、复制以及传输，真正实用的加密软件，不能仅仅是将文件简单锁住，还要保证被授权的员工能够正常打开、编辑和保存文件，不干扰原本的办公模式。

现在企业在挑选文件加密软件时，再加上透明加密、权限把控、外发管理、操作审计已经成为比较关键的选型衡量标准。

1、信企卫软件

该系统以透明加密为关键，并且把权限管理、文件外发控制以及行为审计相结合，所以很适配那些想保数据安全，还要办公高效的企业。

信企卫具备的优势体现在“员工能正常使用，后台负责提供保护”，并且文件处于企业授权的环境当中时能够正常地打开、编辑以及保存，不用员工每次都手动输入密码，从而减少了加密软件给办公流程带来的额外操作步骤。

且针对财务、人事、销售、研发等不同部门，可以依据岗位、部门或者业务范畴来设置文件的权限，谁能够查看、谁能够修改、哪些资料允许复制、打印和外发等情况，都可以根据企业的管理要求来进行把控。而文件外发也是很多企业比较犯难的地方，并且客户需要资料时，不能毫无区别地全部禁止；同时员工私自把核心文件带走时，也不能完全不加约束。

因此信企卫能够把外发审批、权限控制和操作记录结合起来管理，使得文件的流转变得更为可控。

配合U盘管控、文件操作审计、上传下载记录等功能后，管理员能在异常出现时快速追查，并且减少“文件已泄露不知从哪流出”的情况。

2、端御者

该产品侧重文件加密和终端行为审计，并且适用于内部文件操作需高度留痕的企业。

3、恒络守护

比较注重文件向外发送以及权限方面的把控，并且很适合那些常常要和客户的企业。

对于公司文件加密处理时，可别仅仅把目光放在加密程度够不够强上面，不少老板选软件时第一句就是：加密算法安不安全？

那这个问题固然重要，是真正实施的时候，办公方面的使用体验也绝对不能忽视。首要来看看透明加密这一情况，要让员工在打开、编辑的时候尽量不增添额外的步骤，这样才能真正做到长期使用下去。

接着来审视权限管理方面不同岗位所接触的数据存在差异，并且应当依据部门、岗位以及人员来进行把控，不能采用全公司通用一把钥匙的方式。

再查看外发能力情况，客户、供应商和合作伙伴都需要相关资料，企业所需要的是具备可审批、可追踪的外发途径，而非单纯的一刀切做法。

然后考量终端管控情况，像U盘使用、打印操作、复制行为、截图动作、网盘上传等渠道都有可能成为文件流出的途径，仅仅保护文件自身是不够的，去审视审计能力情况。

出现问题之后，能够查清楚是谁操作、在什么时候操作、操作了什么，这比仅有一句文件泄露了的提示更有意义，关注流畅度与兼容性情况，Office、PDF、CAD这类办公文件每日都会用到，加密策略不能明显地拖慢打开的流程，否则员工很容易产生抵触心理。

到底怎么选？

如果企业更在意安全和办公体验之间的平衡，那可以着重去了解信企卫；比较注重文件操作审计以及终端行为留痕，就可以留意端御者；企业日常有很多客户的情况，不妨重点看看恒络守护的外发管理方面的能力。