- 2026-08-27
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对于从事制造、机械、建筑、研发等各类企业而言,CAD图纸不单单是一份设计用的文件,还是企业长时间累积下来的技术方面的成果。
是产品的结构情况的工艺过程,又或者是研发的方案内容,恐怕都极有可能蕴含着重要的商业方面的信息,如果员工把图纸复制下来、用U盘带走,通过邮件、网盘这类途径向外发送,那就极有可能给企业带来损失。

很多企业之前主如果依靠文件的权限设置服务器来对图纸管理,是面对员工复制、外发以及用移动设备传输等情况,传统的办法很难做到全方位的把控。
所以,CAD文件加密软件慢慢变成设计企业保护资料的重要工具,通过透明加密、权限管理、操作审计、外发加以控制等方式,强化图纸的安全方面的管理。

客户案例:
有一家机械设计企业过去存储了不少SolidWorks和CAD项目文件,而随着员工人数增多,项目资料传
递愈发频繁,并且管理人员难以马上知道图纸是否被复制、改动或者外传。
之后该企业安装了信企卫软件,运用文件透明加密、权限把控、U盘管理、文件操作审查等功能,对设计电脑以及图纸资料实施统一的管理,同时企业能够查看文件的使用情况,让资料流转流程更规范,减少图纸泄露的风险。

有人问CAD文件图纸加密软件有什么保护办法,头一个就是透明加密,能保CAD源文件安全CAD图纸面临的最大风险,是文件一旦脱离企业环境就会失去应有的控制。
而信企卫软件具备文件透明加密的功能,并且能够对CAD图纸、SolidWorks文件以及办公文档实施保护。
同时设计人员在获得授权的电脑上能够正常地打开、编辑,并且保存相关内容,不会对日常设计工作产生影响。
如果文件被复制到未经过授权的设备上,就无法正常访问,有效地降低图纸外泄的风险。另外第二点是权限管理,用于把控图纸的访问范围。

因为企业里不同部门接触的图纸内容不一样,且设计人员、项目负责人、销售人员所需查看资料的权限也有差别。
因此借助文件加密软件,企业可以依据岗位、部门、项目来设定访问权限,限制无关人员查看重要设计资料。
比如说设计人员可以对项目文件编辑,其他员工只能查看指定的内容,所以使得图纸的使用更加规范。

第三部分是文件操作审计,其作用在于记录图纸在使用过程中的相关情况,并且着重体现对图纸使用过程的追踪与记录。
还有信企卫这款软件具备支持文件操作审计的功能,并且能够对文件的打开、修改、复制、删除以及外发等各类操作记录。
一旦出现异常情况,管理员能够查看操作日志,从而知道是谁使用了文件、具体在什么时候操作了文件以及是否存在复制外发的行为,可以快速精准地定位风险所在。

另外第四部分是外发和外设管控,目的是减少图纸泄露的渠道,有很多图纸泄露是源于员工主动复制或发送,像通过U盘拷贝、邮件发送、聊天工具传输、个人网盘上传等途径。
再说信企卫软件拥有支持U盘管控、外设管理、文件外发审批等功能,同时能够对未经授权的数据传输行为限制。
企业可以设置,禁止未知的U盘接入,把控文件复制的权限,审核重要文件的外发情况,所以使得设计资料的流转更为安全。
CAD文件加密软件不只是简单给文件加密码,且助力企业构建完备的数据保护体系,能对图纸从创建、访问、修改到外发和审计的每个环节管理。

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