企业日常经常用到的重要资料，大多是存放在员工的电脑里面的。

比如像CAD图纸、客户名单、报价文件等各类资料，一旦被复制到U盘、上传到个人网盘，甚至用手机拍屏幕。

是普通文件权限管理难以覆盖所有风险，因此，企业做数据安全不能仅仅关注文件是否加密，还要留意文件在哪些电脑使用以及员工进行了什么操作。

另外将文件加密和电脑屏幕监控相结合，能构建起更完整的终端防泄密解决方案。

某家设计企业里头存着很多CAD图纸以及项目资料，以往大多是靠文件夹权限来开展管理工作。

是管理人员心里明白哪些资料关键，可就是没办法确切知道员工实际使用情况。

之后企业安装了信企卫软件，并且把文件透明加密、实时屏幕查看、屏幕录像、文件操作审计等功能综合起来用，因此管理人员能够知道受控电脑的状态，还能查询重要文件的操作记录，资料管理变得更为规范了。

首先，文件加密，守护核心资料自身，并且，顺带说信企卫软件有着透明加密的功能，而且能够对CAD图纸、Word、Excel、PDF这类重要文件防护。

还有员工在获得授权的电脑上能够正常打开、编辑，并且保存文件，不影响平常办公；并且文件如果复制到没授权的电脑上，就没法正常使用了，也从根源上提升了资料泄露的难度。

另外对电脑屏幕进行实时监控，以此来把握电脑的使用状态情况。

并且文件加密主要针对的是文件的安全层面问题，而屏幕监控能够协助管理人员知道终端现在的具体状态。

同时信企卫具备实时屏幕查看的功能，管理员在被授权的范围之内可以查看受控电脑现在的画面，知道员工是否正常开展工作任务，一旦发现异常情况就及时管理。

还有，开展屏幕录像，并且回放，便于去追查历史上的操作情况。

有一部分风险并不会立刻被发现，另外例如员工批量对文件整理、复制资料、上传到外部平台等这类情况。

另外借助屏幕录像以及历史回放，在出现问题之后能够查看相关的操作过程，助力企业确定异常行为的位置。

四、对于文件操作审计，使得资料在流转过程中有相应的记录留存。

另外信企卫能够对文件的打开、修改、复制、删除以及外发等各类行为审计操作。

当企业发现到重要资料出现异常情况时，还能去查询与之相关的操作记录，以此来知道文件的使用全过程，还便后续开展风险方面的排查工作。还有五、将U盘和外设管控相结合，来减少资料复制的渠道。

另外员工除了通过电脑操作导致泄密之外，可能运用U盘、移动硬盘这类设备来复制资料。

信企卫支持对U盘和外设管理，依据企业的制度来设定设备的权限，从而减少没有经过授权的资料复制行为。

还有企业防止泄密并非是简单安装一个软件就完事，是需要构建多层的防护体系。

文件加密的作用是保护资料，而且屏幕监控是为了掌握终端的状态，录像回放用来追踪操作情况，文件审计用于记录资料的流转过程，外设管控是为了减少资料复制的渠道。