员工离开公司原本是企业常见的人事方面的变动情况，而真正让老板心里犯难发憷的，通常不是去办理离职的相关手续，是员工在离职之前顺便复制拷贝走一批文件。

同时客户的名单、报价的单据、各类合同、CAD格式的图纸、项目的相关资料、源代码等，平常看上去仅仅是电脑里的几个文件夹罢了。

可真到员工离职的时候，就有可能成为企业最为忧心的数据方面的风险所在。比较是销售、研发、设计这类岗位，电脑里面常常存储着数量不少的核心资料

仅仅删除账号、收回电脑，很难涵盖U盘拷贝文件、把文件发送到外部、把文件上传到网盘等这些操作情况，因此对文件加密，并且配合权限方面的管理、对外发送文件的控制以及操作方面的审计，防护的思路就会更加周全完备。

1、信企卫

信企卫很适合那些要保障文件安全，还要管理员工电脑的企业，而且核心文件能够运用透明加密这种方式来加以保护，员工在被授权的环境里能正常打开并编辑，不用频繁地手动去解密。

对于像Word、PDF、CAD图纸这类办公资料，依据部门、人员以及文件重要程度来设定不一样的权限，当员工打算离职的时候，并且管理员能够及时地调整账号权限。

对文件访问、复制、外发、U盘等操作管控，还能结合文件操作审计来查看具体的行为。对企业而言，其实关键点不在于单纯地锁住文件，是要让文件从使用到流转都存在管理的界限。

2、盾维智企

场景更侧重于企业终端以及数据安全管理，并且能够从文件访问、外发以及移动存储这类环节去实施控制操作。

3、寒霜信标

可将其作为企业文件安全管理方向的一种可选方案，并且用于对重要文档开展权限把控与安全防护。

4、量子坚壁

量子坚壁是比较适合那些比较关注终端文件安全以及数据防泄密情况的企业的，并且企业能够围绕着文件操作、外设使用、资料流转等不同的环节去构建起相应的安全规则。

实际上，企业在防范离职人员导致泄密问题时，最容易出现的错误就是仅仅把目光放在文件有没有被删除这一点上，且真正需要去关注的方面是文件有没有被复制、有没有通过U盘带走、有没有上传到网盘里、有没有发送给外部的人员这些情况。

当选择文件加密软件时，建议重点查看文件能否透明加密、权限能否精细控制、对外发文件和用U盘能否管理、操作记录能否追溯。

信企卫比较适合那些期望把文件加密、终端管理和行为审计整合起来管理的企业，且对于核心资料数量较多的公司而言，提前构建文件保护机制，要比员工离职后再去追查资料的流向更为让人省心。