企业的数据出现泄密情况，大多时候并非是黑客攻击导致的，且员工平日里复制、外发、用U盘拷贝以及往网盘上传等操作，都有可能使核心资料脱离企业的掌控范围。

再说像客户名单、报价单、合同、财务报表、研发资料、CAD图纸这类文件，之后一旦被带出企业，之后要把它们追回来是很困难的。

因此企业要做数据防泄密工作，不能仅仅依靠员工自觉，还要从文件自身着手，通过自动加密、权限管理、外发控制以及操作审计等方式，将文件保护融入到日常办公的整个过程之中。

1、信企卫软件

信企卫挺适配那些要综合开展企业数据防泄密工作的公司。

在文件加密的相关事宜上，可以运用透明加密的方式，自动地对重要的文档、图纸等资料实施保护措施，并且员工能够正常地打开、编辑，并且保存文件，无需频繁地手动加密操作，从而降低对日常办公流程产生的影响。

同时官方所提供的资料同样表明，信企卫能够支持核心数据文件自动透明加密，并且配合U盘操作记录、文件外发控制等功能来开展综合防护工作。

当文件处于流转的过程中，还能够将外发管理、文件操作审计、U盘管控等功能结合起来加以运用，比如员工复制客户名单、通过外部途径发送文件，又或者使用U盘带走资料等情况，都能够被归入企业的管理范畴之内。

针对研发企业来说，CAD图纸、模型等文件作为重点来保护；而销售团队则针对客户名单的权限。

比较适合那些想要将文件加密、终端管理、行为审计、外发管控结合在一起运用的企业。

2、盾维智企

着重留意企业文件权限及终端数据管理情况。

3、量子坚壁

可将其作为企业文件安全管理方面可参考的产品。

4、经纬智安

企业在文件防泄密工作时，可从终端安全与数据审计方面去考量。

并且着重关注这5项功能

第一，看透明加密。

传统的手动加密工作需要员工亲自动手操作，比较容易出现遗漏加密的情况，是透明加密的理念是让员工根据以往的方式开展办公，文件于受控制的环境里自动地完成加密与解密的流程，并且以此降低日常使用时的难度，因此透明加密已经变成众多企业文件防止信息泄漏方案里关键的构成部分。

第二，看外发管理。

文件加密无法让泄密风险完全消除。

企业得去考量员工借助邮箱、聊天软件、网盘等途径来发送资料的具体情况，并且一个比较完备的防泄密方案，得对向外发送文件的行为实施权限方面的把控以及审计，必要的时候设置审批的流程。

还有，关注U盘和外部设备的管控情况，且员工将加密文件拷贝到U盘、移动硬盘这类场景，是企业需要着重防范的要点所在，同时能够依据部门、员工，还有电脑来设定不一样的权限，针对普通办公终端限制U盘的使用，对于确实有工作需求的岗位采用授权的办法，以此减少一刀切造成的办公上的影响。

最后，留意文件操作的审计情况，所以企业有必要知道文件是被谁打开、修改、复制、删除或者向外发送的，有了完整的操作记录，当发生数据泄露之后才能够迅速找到相关的线索，对于客户名单、研发图纸的资料，这项功能比较值得去留意。

第五点，检查终端和网络是否能够统一管理，而且仅仅对文件单独保护是远远不够的，且员工有可能通过截图、网盘、聊天软件、U盘这类别的途径来数据的传递流转。

所以企业可以把目光优先投向那种能够将文件加密、屏幕管理、上网行为审计、U盘管控、文件外发管理整合到一起的软件，这样一来就能从文件、电脑以及网络等多个不同的环节去构建起防护体系。

有人问企业该怎么选文件加密软件，其实选的时候不能光看加密算法和功能多少，要看看软件能不能适配实际办公场景，再说普通的办公企业可以着重去留意Word、Excel、PDF这类文件的自动加密以及权限方面的管理情况，另外设计、制造类型的企业需要着重去对CAD图纸、3D模型这类文件的兼容性开展测试，要留意U盘、打印的渠道。

对于销售型企业而言，需将客户名单、报价单、合同这类文件当作重点，并且把文件加密、外发管理以及操作审计相结合。而数据安全要求比较高的企业，可以去考虑把文件加密和终端管理的方案。