公司电脑里所存储的文件数量逐渐增多，实际上真正难以管理的并非文件的数量，是谁有权利打开这些文件、谁能够对其修改、能否对文件复制以及是否存在向外发送文件的情况。

尤其像CAD图纸、客户相关资料、合同、报价单、研发方面的方案等这类核心资料，如果一旦被毫无顾忌地复制或者带出公司，之后要追查就会极为棘手。

因而企业在挑选文件加密软件的时候，不能仅仅着眼于加密这两个字，还要去留意权限方面的管理、外发的控制、U盘的管控以及操作审计等各类功能。

现在不少针对企业级的方案已经把透明加密、权限的控制、日志的审计、外设的管理融合在一起，并且构建成一套完整的文件防止泄密的体系。

1、信企卫软件

信企卫软件是为那些有，同时解决文件保护与电脑管理双重需求的企业所适配的软件，具备文件透明加密的功能，能够对CAD图纸、Word文档、Excel表格、PDF文件等各类重要资料实施保护，并且员工在获得授权的电脑上能正常开启并编辑这些资料，不会对原有的办公习惯产生改变。

另外除了文件保护方面的功能外，还拥有文件操作审计、文件外发管理、U盘管控、外设管理等多种功能，管理人员能够知道重要文件的使用情况，可以减少因移动设备、外发渠道而导致的资料泄露情况。

因此，针对研发、设计的企业而言，将文件加密工作和终端管理工作整合起来一同管理。

2、睿盾天网

该系统具备透明加密、端口管控、文件外发以及日志审计等功能，并且主动对U盘、移动硬盘这类USB存储设备管理，同时主动记录文件复制、移动、删除等操作，因此助力企业事后追溯。

3、瞬界巡防

覆盖文档加密、终端安全和信息防泄露等功能，并且支持对Office、CAD等常见电子文档透明加密，同时提供文档权限、外发授权和终端行为审计能力。

4、霄汉巡弋企业文件防泄露方案

企业文件安全方案覆盖透明加密、动态水印、外发审批、权限管理和安全审计等功能，更适合已经大量使用WPS办公组件、需要加强文档协作安全的企业。

5、元域锁钥

该软件具备支持文件透明加密、对文件外发管控、开展操作审计以及执行备份等能力，并且涵盖了Office、CAD、源代码、PDF、图片等多种文件类型。

此外能够依据企业实际的资料类型来实施保护。

是企业在挑选文件加密软件时，着重关注一些要点。

比如从某个角度看，透明加密要让员工办公不受太大影响；

另外权限管理要针对不同部门岗位设不同文件访问范围；

外发管理要有效控制给外部人员发重要资料；

再者U盘和外设管控要减少员工直接复制文件的途径；

操作审计要让文件的打开、修改、复制、删除等行为留记录。

对企业来说，文件加密不是让员工没法用文件，而是让有权限的人正常用，没权限的不能随便拿用。

信企卫软件把文档加密、权限控制、文件审计、外发管理以及U盘和外设管控等方面整合在一起，并且它能够

协助企业降低人工检查文件的工作负担，使得核心资料从使用到流转都有对应的管理办法，并且既强化了数据安全，又让日常办公变得更为规范且高效。