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目前企业常用的文档加密软件，大多围绕透明加密、权限控制、外发管理和审计追溯四大能力构建，形成完整的数据防护体系。

在企业文档安全管理这件事里，很多泄密，真不一定是没加密，反而更常见的是权限给乱了，这个其实很要命，本来不该看到文件的人能随便看，已经离职的人权限还挂着，部门之间一协作。

在企业数据安全这件事里，文档加密软件现在早就不只是“把文件加密一下”这么简单了，重点其实已经慢慢转到更细的权限控制上了。

在企业数据安全这件事里，文档加密软件其实早就不只是把文件锁一下这么回事了，往深一点说，它更像是围着文件从产生到流转再到使用结束。

企业做文件安全这件事吧，如果文档加密软件还停在“一个文件一个文件去加密”这个层面，那基本就会很慢，尤其像设计、研发、财务这种地方，文件来回流转特别多，量一上来，人就很容易处理不过来。

现在这个事吧，说白了，企业数字化办公越走越深以后，文档加密软件就不只是那种大集团才会上的东西了，已经慢慢变成很多行业的基础安全配置了。

在企业数据安全这件事里，员工泄密其实一直都很难防，而且还特别常见，很多企业一开始总觉得，风险主要是外面的人来打。

在企业日常运营中，合同文件、财务报表、客户资料、设计图纸等重要文档，都是企业最核心的资产。

随着企业文档安全要求越来越高，加密文件成为常态，但员工经常会尝试在手机端打开，这就引发了一个问题：加密文件在手机上能否正常使用？答案：打不开。