企业真正忧虑的并非员工正常使用文件，是核心资料被随意复制、带走或是外发出去。

同时像研发图纸、客户名单、项目方案、报价文件这类资料，一旦经U盘、移动硬盘、邮件、网盘等途径泄露出去，之后要追回来就很困难。

因此企业做防泄密工作，不能仅仅把目光放在文件自身，还要把电脑终端和外部设备一同管理。

有个某设计企业就遭遇过类似情况，员工电脑里存了大量CAD图纸和项目资料，之前主要靠文件夹权限来管理，并且管理员很难知道资料有没有被复制或外发。

之后部署了信企卫软件，将文档加密、电脑监控、外设管控结合起来，对办公终端统一的管理。

另外员工依旧能够正常使用授权的文件，管理员也可以查看相关的操作记录，资料的流转变得更为规范。首先说，文档加密：把核心资料保护起来。

要解决防止信息泄漏的问题，要先处理文件能否随意被打开的情况。

信企卫软件能够支持文件的透明加密功能，还对Word、Excel、PDF、CAD图纸这类重要资料起到保护作用。

在被授权的电脑上能够正常打开、编辑，并且保存文件，不会干扰员工日常的工作，当文件被复制到没有权限的电脑上时，就不能正常使用了，因此从根源上减少核心资料外泄的风险。

第二部分是电脑监控：去掌握终端实际的操作情况。

再者信企卫软件具备实时屏幕查看、屏幕录像回放、电脑行为审计等功能，而且管理员能在授权限度内知道受控电脑的使用状态。

另外举例来讲，员工忽然大量整理文件、频繁上传资料或者出现异常操作时，管理人员可结合屏幕和操作记录来分析，并且发现问题后马上处理。

三、外设管控方面：着重去封堵U盘复制资料的途径，U盘、移动硬盘这类设备常常是企业资料外泄的常见通道，如果员工直接把图纸复制到个人的U盘里，但传统的文件权限办法很难去应对这个情况。

信企卫软件能够支持对U盘以及外设管控，并且能够依据企业制定的制度来设定设备使用的权限，限制没有得到授权的存储设备接入，还对相关设备的操作记录，从而减少核心资料通过外部设备被带走的情况。

再看四、文件外发和操作审计方面：使得资料流转能够有踪迹可以追寻，企业还能把文件外发管理、操作审计等功能结合起来，对资料发送、复制、修改等行为记录，当出现异常情况的时候，管理员可以去查询相关的日志，知道文件是由谁操作的、在什么时候操作的，便于后续追踪。

企业防止信息泄露并非仅仅安装一个加密功能就大功告成，是要构建起包含文件保护、终端监管、外设管控以及行为审计在内的组合方案。

另外信企卫软件把这些功能整合在一起，并且使得核心资料只有具备相应权限才能被使用，同时电脑的操作情况能够被查看，外部设备能够得到管理，文件的流转也变得更为清晰明了。

针对研发、设计、制造等数据敏感类型的企业而言，这种多层级的防护办法可以降低资料被复制的风险，在不干扰正常办公的前提下，所以强化企业核心数据的安全管理工作。