在企业当中，文件所具备的重要性日益突出，像普通的办公文档、客户的相关资料、财务方面的数据的具体方案，还有CAD图纸、源代码等，有很多都属于不可以随意泄露出去的核心类型的资产。

尤其那些员工要频繁去复制的企业，仅仅依靠文件夹的权限，是很难把所有可能出现泄密的场景都涵盖到。

现在企业级文档加密一般会运用透明加密的方式，因此使得员工能够正常使用文件，同时持续地对核心资料保护。

第一个登场的是信企卫软件，并且信企卫软件很适配研发、设计、制造、工程、金融等有大量核心电子资料的企业，且具备文件透明加密、文件操作审计、文件外发管理、U盘管控、外设管理等功能。

再比如，设计企业可着重保护CAD图纸，而研发企业能保护项目文档与技术资料，财务部门可保护合同、报表等文件。

授权的电脑能正常办公，是未授权的环境会被限制权限，加上操作审计，能知道文件打开、修改、复制、删除等情况，因此使文件保护和员工电脑管理相结合。

然后第二个产品是磐石界域，此产品能当作企业文件安全管理方面的参考，并且适宜重视文件权限、终端管理和操作审计的企业，对于办公电脑多的公司，可着重查看不同岗位权限设置、文件访问控制和审计记录情况。

接下来第三个产品是为拓扑禁域，可留意企业终端和文件安全场景，比较适合需管理研发资料、项目文件及部门共享资料的企业选型时，要重点测试文件加密后能否正常打开、编辑效率，还有U盘、外发等数据流转能否有效管控。

第四类产品量子坚壁之设可作为企业数据防泄漏的可选方案，适用于有核心文件权限、终端设备及操作留痕管理需求的企业，针对资料多的企业可依实际文件种类开展测试。

尤其是Office文档、PDF、设计图纸这类日常办公文件，哪些企业适合用文档加密软件？

研发企业着重保护技术方案、源代码、研发文档，设计企业着重保护CAD图纸、3D模型和项目文件，制造企业

要保护工艺资料、生产方案和供应链文件，金融、财务类企业更留意合同、报表、客户资料等敏感文档。