企业里的文件越来越多，真正需要保护的往往不是普通资料，而是客户名单、合同、报价单、财务数据、研发文档和CAD图纸。

这些文件一旦被随意复制到U盘、上传网盘或者通过聊天软件外发，单靠员工自觉很难管住。

现在企业文件加密软件已经不只是给文件设置一个密码。

比较实用的方案，会把透明加密、权限管理、外发控制、操作审计结合起来，让员工正常打开和编辑文件，后台完成加密保护。透明加密也是当前企业文档防泄密方案中经常采用的方式。

一、信企卫软件

信企卫文件加密软件适合需要保护办公文档、设计图纸和企业核心资料的场景。通过透明加密方式，员工正常打开、编辑、保存文件，后台自动完成加解密，不需要每天手动给文件设置密码。

在权限管理方面，可以按照部门、人员和文件类型设置访问权限。

对于CAD、SolidWorks、WPS、Office、PDF等文件，可以结合企业实际情况进行加密管理。文件外发时，还可以设置相应的审批和使用权限，减少资料脱离企业环境后失控的情况。

信企卫还可以把文件加密和行为审计结合起来，记录文件打开、复制、修改、删除、上传、下载等操作，再配合U盘、打印、剪贴板和外发通道管理，形成比较完整的文件安全管理链路。

二、织天枢盾

可以从企业文档保护方向进行了解，重点关注文件加密、权限设置以及外发管理等功能。企业在选择时，可以重点测试办公文档和设计文件的兼容性，以及不同人员权限策略的配置方式。

三、宙斯之御

可以作为企业数据加密方案进行对比，重点考察文件加密、访问控制、外发限制和操作日志等能力。对于研发、财务等核心资料较多的部门，可以重点测试实际文件流转场景。

四、瞬界巡防

可以从终端文件安全管理角度进行考察，重点了解加密文件的访问控制、终端策略和操作审计能力。企业实际选型时，可以结合文件数量、电脑规模和管理人员数量进行测试。

企业文件加密，真正需要关注哪些功能？

第一是透明加密

员工每天要打开大量文件，要求每份文件手动加密，实际使用很容易出现遗漏。透明加密可以让文件在创建、编辑、保存等过程中自动受到保护，员工使用习惯基本不用改变。

第二是权限管理

同一份文件不一定所有员工都应该拥有相同权限。研发人员可能需要修改图纸，销售人员可能只需要查看资料，普通员工甚至不应该接触核心文件。按照人员、部门、文件类型设置权限，可以减少越权访问。

第三是文件外发控制

企业很难完全禁止文件流转，真正需要解决的是“谁可以发、发给谁、发出去以后能不能继续使用”。对于确实需要外发的文件，可以结合审批、授权、使用期限和操作记录进行管理。

第四是U盘和打印管控

文件加密后，还需要关注其他泄密通道。员工把资料复制到U盘，或者直接打印纸质文件，都可能绕开单纯的文件加密。因此企业可以把U盘、移动存储设备、打印、剪贴板等纳入统一策略。