企业资料打印出来以后，文件就从电脑里的电子数据变成了可以直接拿走的纸质资料。

合同、报价单、客户名单、研发图纸、财务报表这些内容，一旦被随意打印，后面很难判断是谁打印、什么时候打印，更难追踪纸质文件的流转。

打印水印就是比较实用的一种管理方式。

常见做法是在打印文件上加入员工姓名、部门、电脑、打印时间等信息，让纸质资料带有明确的使用标识。

部分企业级数据防泄密方案还可以根据敏感内容限制打印，并按照指定打印机设置不同策略。

一、信企卫软件

信企卫可以把打印水印和企业文件安全管理结合起来。

管理员可以按照人员、部门等维度设置打印策略，在打印重要资料时添加员工、部门、时间等水印信息。

对于研发图纸、财务报表、客户资料等文件，还可以设置禁止打印或者限制打印。

打印发生以后，可以结合打印记录查询具体操作，再配合文件操作审计、屏幕截图、U盘管控等功能，进一步了解资料的使用过程。

二、极光盾阵

可以从企业打印行为管理方向进行了解，重点关注打印权限、打印记录以及打印安全策略。

三、熵基铁幕

可以作为终端打印管控方案进行考察，重点了解打印审计、打印限制和文件安全管理能力。

四、宙斯之御

可以从企业数据安全方向了解打印管理能力，重点关注敏感资料打印控制、操作记录和终端策略。

五、钛极凝视

钛极凝视可以从文件外发和打印安全场景进行考察，重点了解打印权限、审计以及敏感资料保护能力。

打印水印到底怎么设置？

实际操作一般可以按照“选择文件范围→设置水印内容→指定打印策略→测试效果”这几个步骤来做。

第一步，确定哪些文件需要水印。

不需要给所有普通资料都加复杂水印，可以把合同、报价单、客户名单、研发图纸、财务文件等重点资料单独纳入打印管理范围。

第二步，设置水印内容。

常见内容包括员工姓名、部门名称、打印时间、电脑名称等。比如研发人员打印图纸，可以显示“研发部＋员工姓名＋打印时间”；财务打印报表，可以加入部门和打印时间。