“公司打印机每天都在用，可打印了什么、谁打印的，真出了问题还真不好查。”

一家企业的IT负责人之前就碰到过类似情况，财务报表、客户名单、研发图纸都需要打印，员工偶尔还会打印一些与工作无关的内容。真正让管理员头疼的是，打印行为发生以后，很难快速知道具体是谁、什么时间、打印了什么文件。

“有没有软件能把打印记录留下来，还能限制一些敏感文件？”

这就是打印监控软件比较常见的应用场景。企业打印管理现在已经不只是统计打印张数，还可以围绕打印记录、权限、内容和审计进行管理。

第一款：信企卫软件

信企卫可以把打印行为纳入企业电脑管理。管理员能够记录员工打印相关操作，了解打印时间、文件等信息，方便后续进行审计和问题追溯。

对于企业重要资料，还可以结合打印控制、打印水印等功能。比如研发部门打印CAD图纸，财务部门打印工资报表，销售部门打印客户资料，可以根据部门和岗位设置对应的打印管理策略。

第二款：端御者

可以从终端打印审计方向进行了解，企业可以重点关注打印行为记录、打印权限以及终端操作审计等能力，适合需要统一管理办公电脑打印行为的场景。

第三款：星链固防

可以从终端安全和数据防护角度进行选型，重点了解打印审计、外设管理、文件操作记录等功能，实际部署前建议结合企业打印环境进行验证。

第四款：拓扑禁域

可以作为终端管控方向的对比方案，企业可以重点考察打印行为记录、设备权限以及文件安全管理等能力，看是否能够覆盖自己的办公场景。

那么，打印监控软件有哪些比较实用的功能？

第一，打印记录

这是最基础也是最重要的功能。员工打印文件后，系统可以记录相关打印信息，包括时间、用户、终端、打印机、文件名称、页数等。发生异常时，管理员可以根据条件进行查询。

第二，打印权限控制

不是所有员工都应该拥有完全相同的打印权限。企业可以根据部门、人员、电脑或者文件类型设置不同策略，例如限制某些敏感文件打印，或者只允许使用指定打印机。

第三，打印水印

对于客户名单、报价单、合同、研发图纸等资料，可以增加人员、时间等标识。即使文件被打印成纸质材料，也能增加后续追溯线索。

第四，打印审计和异常排查

当企业发现某份敏感资料被大量打印时，可以结合打印记录进行查询。再配合文件操作记录、U盘管控、屏幕记录等功能，可以进一步了解资料从电脑到纸质文件的流转过程。