“员工准备离职，电脑里的客户资料、研发图纸，会不会被手机拍走？”

这是很多企业做离职风险管理时容易忽略的一环。电脑文件可以加密，U盘可以禁用，邮件和网盘可以审计，可员工拿手机对着电脑屏幕拍照，资料就可能直接变成手机里的照片。

“那这种情况，电脑监控软件能不能管？”

需要分情况看。对于电脑自身的截图、文件复制、U盘拷贝、打印、网盘上传等行为，DLP和终端管理软件可以通过策略进行审计或限制。

第一、先管电脑上的数字泄密渠道

信企卫可以从电脑终端入手，对员工屏幕、文件和外设进行管理。实时画面、屏幕截图、录像回放可以帮助管理员了解电脑操作情况；文件操作记录可以追踪复制、移动、删除、上传、下载等行为。

对于离职员工，可以提前收紧文件访问权限，限制U盘和USB设备使用，对打印、文件外发等操作进行控制，降低员工离职前集中复制资料的风险。

第二、重要文件做好透明加密

研发图纸、客户名单、合同、财务资料等核心文件，可以通过文件透明加密进行保护。员工正常打开和编辑文件，但文件在受控环境下使用，减少员工直接拿到明文文件后随意带走的风险。

第三、电脑截屏也要单独管

员工使用电脑自带截图功能或者第三方录屏软件进行截取，与手机拍摄属于两种不同的泄密路径。部分企业DLP产品支持对屏幕截图、剪贴板等操作进行控制，例如有产品明确提供截图拦截能力。

第四、手机拍摄需要单独考虑

这里要特别说明：员工拿手机直接拍摄显示器，普通电脑监控软件不能简单做到“禁止手机拍照”。因为照片是在电脑之外完成的，电脑本身通常无法知道手机摄像头正在拍摄。

目前已经出现专门针对“手机对着电脑屏幕拍摄”的屏幕DLP方案，通过摄像头或计算机视觉识别手机、未授权人员等视觉风险，再触发模糊、锁屏或报警等保护动作。这属于比传统终端DLP更特殊的屏幕防拍摄方案。

第五、离职员工最好采用组合管控

真正需要防的是“离职前集中带走资料”。企业可以提前收紧账号权限，限制核心文件访问，关闭U盘等移动存储设备权限，加强打印和外发管理，再通过屏幕监控、文件审计记录观察异常操作。

例如员工离职前突然大量打开CAD图纸、复制客户名单、连接U盘或者打印大量文件，管理员可以结合文件操作记录和终端行为进行排查。这样比单独安装一个“电脑监控软件”更加完整。