“公司文件越来越多，真正重要的资料怎么保护？”

一家制造企业的IT负责人就遇到过这个问题，研发电脑里有CAD图纸，销售电脑里有客户名单，财务电脑里有合同和报表，员工每天都在打开、修改、复制文件，单纯靠设置文件密码很难满足企业管理需求。

“最好是员工正常办公，文件自己就能受到保护。”

这也是企业选择文件加密软件时比较关注的一点。现在企业级文件加密方案通常会结合透明加密、权限控制、外发管理和操作审计，减少员工手动加密带来的遗漏。

第一款：信企卫软件

信企卫以文件透明加密为核心，员工正常打开、编辑、保存文件，后台按照策略进行加密保护，不需要每天手动给文件加锁。

对于企业常见的CAD、SolidWorks、WPS、PDF、Office等资料，可以根据部门、岗位、人员设置权限。研发人员正常编辑图纸，销售人员正常处理客户资料，管理员则可以统一管理文件访问权限。

文件安全不只是加密，还要管住后续流转。信企卫支持文件操作记录，可以审计文件复制、移动、删除、上传、下载等行为；还可以结合U盘管控、打印管理、文件外发、禁止截图等功能，减少核心资料通过不同渠道泄露的风险。

第二款：端御者

侧重终端文件安全，可重点了解文件加密、权限管理和外设管控能力。

第三款：经纬智安

偏向数据安全和行为审计，可关注文件保护、操作记录和外发管理能力。

第四款：云阙管控

可从终端数据管控方向了解，重点考察文件权限、设备控制和审计能力。

第五款：星链固防

可作为企业文件安全方向的对比方案，重点了解加密、外发和终端管理能力。

管理者选择文件加密软件，重点可以看这几个方面。

第一是能不能透明加密。企业文件数量大，员工每天处理大量资料，手动加密容易出现遗漏，透明加密可以减少操作负担。

第二是权限够不够细。不同部门看到的文件不一样，研发、财务、销售需要设置不同权限，最好能够按照人员、部门、岗位进行管理。

第三是外发能不能控制。文件即使已经加密，也要关注员工通过U盘、打印、网盘、邮件等方式传出去后的安全问题。

第四是有没有操作审计。文件什么时候打开、复制、移动、删除、上传、下载，需要有记录，出现异常后才能快速排查。

第五是兼容性。企业选型不能只看加密功能，还要提前验证CAD、SolidWorks、Office、PDF等实际办公软件能否正常使用，避免影响员工日常工作。