很多企业电脑一多，IT负责人就开始头疼：员工电脑到底在做什么？文件有没有被复制？U盘有没有接入？有人乱装软件怎么办？出了问题以后，又很难知道是哪台电脑、哪个时间段出现了异常。

一家企业的IT负责人之前就问过：“我们公司电脑有几十台，平时根本不可能一台台检查，能不能在后台统一管理？”

答案就是通过信企卫员工电脑监控软件，把各台终端接入统一管理端。现在这类软件通常可以记录应用程序、网址、文件操作、屏幕活动、U盘使用等信息，再通过管理端集中查看和生成审计记录。

第一、解决员工电脑看不见的问题。

信企卫软件支持实时查看员工电脑屏幕，可以按照部门、人员、电脑进行管理。IT人员不用来回跑办公室，直接在管理端查看终端当前画面。

对于客服、销售、研发等电脑数量较多的部门，排查异常会方便很多。

第二、解决电脑操作无法追溯的问题。

员工今天做过什么，单靠口头说明很难完整还原。信企卫可以结合屏幕截图、录像回放、应用程序记录、网址记录等功能，对电脑使用过程进行审计。

出现客户投诉、误操作或者业务异常时，可以按照时间进一步查找记录。当前不少电脑监控产品也采用实时查看、截图、应用和网址记录组合的方式。

第三、解决公司资料被随意复制的问题。

企业真正担心的通常不是员工打开了什么软件，而是核心文件有没有被带走。信企卫可以对文件操作、上传下载、复制、删除、打印、U盘以及USB外设进行管理，还可以结合文件加密和外发管控，对重要资料增加保护。部分企业终端监控方案也会把文件传输、USB活动和实时告警纳入统一审计。

第四、解决员工电脑乱装软件、访问无关网站的问题。

电脑上安装大量无关软件，不仅影响办公环境，也可能增加终端安全风险。信企卫可以结合应用程序管理、网址管理、软件使用记录等功能，对企业电脑上的软件和网络访问进行统一规范。管理员可以根据部门和岗位设置不同规则，减少员工随意安装程序、访问无关网站等情况。

第五、解决远程办公不好管理的问题。

现在很多企业存在异地办公、出差办公、居家办公等情况，员工不在办公室，传统巡查方式就很难发挥作用。采用终端代理加集中管理的方式后，可以继续查看公司电脑上的应用、网址、文件和屏幕活动。类似的企业电脑监控方案也支持通过终端采集数据，再由中央管理端统一查看。

不过，员工电脑监控并不是“什么都记录、什么都查看”。

企业实际部署时，更适合根据岗位设置监控范围和权限，例如研发重点关注CAD图纸和文件外发，财务重点关注文件打印和资料复制，销售重点关注客户资料和外发行为。

这样管理才有针对性，也更容易控制数据访问范围。