企业电脑上的应用程序越来越多，办公软件、设计软件、浏览器、聊天软件、AI应用、视频软件等都可能出现在员工电脑中。

对于IT管理员来说，真正需要关注的不是“装了多少软件”，而是哪些程序正在运行、员工使用了多长时间、哪些应用使用频率异常。

应用使用记录与网页、屏幕、操作行为结合后，才能更完整地了解终端使用情况。

1、信企卫办公类应用程序

常见的有WPS、Microsoft Office、PDF阅读器、邮件客户端、企业微信、钉钉等。软件属于正常办公应用，企业可以通过程序使用记录了解不同岗位的软件使用情况，例如财务人员主要使用Excel，设计人员长期使用CAD、SolidWorks等专业软件。

2、设计与专业应用程序

制造、建筑、设计企业的电脑通常会安装CAD、SolidWorks、3D建模、图像处理等软件。管理员可以重点统计软件启动次数、使用时长以及使用时间段，判断软件授权是否合理，也方便发现异常程序。

3、浏览器与网络应用

Chrome、Edge等浏览器也是员工电脑中使用频率较高的应用。单纯统计浏览器运行时间还不够，企业可以进一步结合网址记录，了解员工访问了哪些网站、哪些网站访问频率较高，再根据企业制度设置相应的网络访问规则。

4、AI与其他应用程序

现在员工电脑上还可能出现豆包、千问等AI应用，以及各种第三方办公软件。对于企业来说，可以记录程序启动、使用时长和运行情况，了解员工实际使用的软件类型。涉及企业敏感资料时，还可以进一步结合文件操作审计，避免重要文件被随意上传到外部应用。

企业做员工软件使用记录，可以从4个方面入手

第一，记录软件运行情况。统计员工打开了哪些程序、启动时间、关闭时间和累计使用时长，形成应用使用记录。类似的员工电脑管理方案通常也会将应用使用统计作为终端行为分析的一部分。

第二，区分正常办公软件和非必要软件。IT管理员可以建立企业软件清单，对办公、设计、开发等常用程序进行分类，对于与工作无关或未经授权的软件进行进一步检查。

第三，结合网址和屏幕记录。软件使用记录只能回答“用了什么程序”，屏幕、网址等记录则可以进一步了解“具体在做什么”。信企卫支持程序统计、网址记录、实时画面、屏幕截图和录像回放，可以按照管理权限查看员工终端情况。

第四，结合文件操作进行安全审计。员工打开设计软件本身并不代表存在风险，真正需要关注的是使用专业软件期间有没有大量复制、下载、删除或外发文件。信企卫可以把程序使用、文件操作、U盘、打印、网址等信息结合起来，方便管理员发现异常行为。