很多企业以为文件泄密主要发生在U盘、网盘和聊天软件，实际打印也是一个容易被忽略的资料出口。

合同、报价单、客户名单、研发图纸等文件一旦被打印出来，后续是否被带走、丢失，很难仅靠人工管理。

因此，企业选择打印记录软件时，重点应该放在打印人员、电脑、文件、时间、打印机以及打印内容等信息是否能够留下记录。

1、信企卫文件打印记录软件

信企卫适合把打印行为纳入企业终端安全管理。管理员可以记录员工打印文件的相关操作，并根据人员、电脑、时间等条件进行查询。

对于财务报表、客户资料、CAD图纸等敏感文件，还可以结合打印审批、打印限制、打印水印等策略进行管理。

这样遇到异常打印时，不只是知道“有人打印过”，还能进一步追查相关终端和操作情况。

2、PrintLimit

偏向专业打印审计和打印管理，可以记录打印用户、工作站、文件名称、页数、打印时间、打印机等信息，并提供打印规则、配额、报表等功能，适合对打印数量、成本以及打印行为进行集中管理。

3、PrintDeep打印管理软件

主要面向企业打印、复印管理，支持记录打印事件，包括用户名、计算机名、打印机、打印时间、文档名称、页数等信息，并提供打印统计、日志以及水印等功能，适合需要兼顾打印成本和信息安全的企业。

4、格尔打印管控产品

管控更侧重安全打印场景，可以围绕打印身份认证、打印审批、打印过程控制、打印审计和统计等环节进行管理，适合对打印资料安全要求比较高的办公环境。

企业打印行为管理可以从4个方向入手

第一，记录谁打印。打印日志至少要能关联员工账号、电脑和打印机，出现异常打印时方便定位人员。

第二，记录打印什么。重点关注文件名称、打印时间、页数等信息。对于合同、财务资料、设计图纸等敏感文件，可以设置更严格的打印策略。

第三，控制敏感文件打印。企业可以按照部门、人员和文件类型设置打印权限，对部分核心资料采取禁止打印、审批后打印等方式，减少敏感资料随意输出。

第四，增加打印水印和审计。对于允许打印的文件，可以增加人员、部门、时间等水印信息，让纸质资料具备一定的追溯线索。打印记录再与文件操作审计、U盘管控、外发控制结合起来，能够形成更完整的资料防护体系。