数据防泄密软件，简单理解就是帮助企业保护电脑、文件和业务数据，防止重要资料被随意复制、外发、上传、打印或通过U盘带走的一类安全软件。

常见能力包括文件加密、权限控制、外发管理、U盘管控、打印控制、敏感信息识别以及操作审计等。

现在企业的数据防护已经从单纯“给文件加密”，逐渐延伸到数据使用和流转全过程。

1、信企卫软件

信企卫软件比较适合需要同时解决文件安全和员工电脑终端管理的企业。

核心文件可以采用透明加密方式进行保护，员工在授权环境下正常打开、编辑文件，减少加密措施对日常办公的影响。

对于CAD图纸、SolidWorks文件、合同、财务资料、办公文档等，都可以根据实际情况进行保护。

在数据流转方面，信企卫可以针对文件复制、移动、上传、下载、外发等操作进行审计和管控，同时支持U盘、USB设备、打印等终端通道管理。

企业可以按照研发、销售、财务等部门设置不同权限，比如研发人员正常使用设计图纸，但限制通过U盘随意复制；

销售人员可以使用客户资料，但对文件外发设置相应规则。

信企卫还可以把屏幕监控、网址记录、程序统计和文件操作记录结合起来。

发生异常情况时，管理员可以从电脑终端、网络行为和文件操作多个角度进行排查，避免只保护文件却忽略了文件实际使用环境。

2、盾维智企

可以从文件保护、终端管理和数据安全等方向进行管理，适合希望统一加强办公电脑和企业资料安全的使用场景。

3、云阙管控

企业终端和数据统一管理，可以通过权限策略、终端管控以及数据流转管理等方式，减少重要资料在办公电脑中的异常使用。

4、熵基铁幕

可以用于企业数据安全和终端防护场景，能够围绕文件、设备以及员工电脑使用情况进行管理，适合需要建立基础数据防护体系的企业。

数据防泄密软件具体有哪些功能？

企业选择这类软件，可以重点看以下几个方面。

文件透明加密：重要文件在企业受控环境中正常使用，脱离授权环境后受到权限限制，从文件本身降低泄露风险。

权限管理：按照部门、岗位和人员设置访问、编辑、打印等权限，避免普通员工接触不需要的数据。

文件外发控制：针对邮件、网盘、即时通讯等常见文件传输渠道进行管理，对敏感文件外发进行限制或审批。部分企业方案还会结合敏感内容识别进行判断。

U盘和外设管理：限制未经授权的移动存储设备接入，减少通过U盘复制企业文件的风险。

打印和截图管理：针对重要资料的打印、截图等操作进行限制或留痕，部分方案还支持动态水印，方便后续追溯。

文件操作审计：记录文件创建、读取、修改、复制、移动、删除等行为，出现异常后能够根据人员、终端和时间进行追查。

从实际企业管理来看，数据防泄密软件并不是简单安装一个“加密程序”就结束了。真正有效的防护，需要把文件加密、权限控制、外发管理、U盘管控和行为审计结合起来。研发部门重点保护设计图纸，销售部门重点保护客户资料，财务部门加强报表和合同管理，不同岗位采用不同策略会更加合理。