说真的，现在企业数据泄露的新闻隔三差五就有，客户资料、设计图纸、财务报表……哪样被拷走都够喝一壶的。

很多老板问我：企业文件加密到底怎么搞？今天就给大家盘一盘五款圈内公认好用的透明加密软件，不用折腾，装上就能干活。

一、信企卫软件

这款是目前不少中大型企业在用的，主打一个"无感加密"，员工正常干活，根本不用操心加密的事。

1、文件保存自动强制加密

员工做完文件直接点保存，系统后台自动就给加密了。不需要手动操作，也不用记什么密码，省心到家。

2、啥类型文件都能管

Word、Excel、CAD、PSD、PDF……基本上你公司能用到的格式它都能覆盖，不挑文件类型，这点挺实在的。

3、复制粘贴都带"加密"

有人想把加密文件复制到U盘或者微信发出去？没门。复制出来的内容照样是加密状态，外部打开就是乱码。

4、划定"保密区"，部门间不乱看

可以按部门设权限，比如研发部的图纸财务部看不了，销售部的客户表市场部也摸不着，各管各的，井水不犯河水。

5、谁动了文件，一查便知

后台有完整的操作日志，谁打开过、谁复制过、谁删除过，时间地点一清二楚。真出了事，追溯起来特别方便。

二、端御者X软件

这款偏向终端防护，适合远程办公比较多的团队。它能对电脑上的文件做实时监控，一旦检测到违规外发行为，马上拦截并报警。界面简洁，部署也快，小公司用起来没啥门槛。

三、守界卫士系统

走的是"细粒度管控"路线，能精确到单个文件的读写权限。比如一份合同，老板能改，经理只能看，普通员工连打开都不行。而且它支持离线策略，员工出差断网也照样受保护，这点加分不少。

四、鹰眼维序软件

侧重审计和追溯功能。它会把员工日常的文件操作全部记录下来，生成可视化报表。管理层随时能看到数据流向，哪个部门外发最多、什么时间段风险最高，一目了然。适合对合规要求比较严的行业。

五、瞭望者OS系统

偏底层的加密方案，直接在操作系统层面做防护。好处是兼容性强，不容易被绕过；缺点是部署稍微复杂点，需要一定的技术支持。不过一旦跑起来，稳定性确实没话说。

常见问题问答

问： 公司装了加密软件，员工会不会觉得被监视，有抵触情绪？

其实透明加密的核心就是"员工无感知"。正常工作流程一点不变，文件该怎么用还怎么用，只是发出去自动变密文。跟员工提前说清楚是保护公司也保护自己，一般不会有太大抵触。

问： 加密软件会不会影响电脑运行速度，尤其是老电脑？

现在主流的加密软件基本都做了性能优化，日常办公感知不到明显卡顿。老电脑如果配置实在太低，可以选择轻量级方案或者先升级硬件，效果会更好。

总的来说，企业文件加密这事不能拖，早一天上保护，就少一分风险。以上五款软件各有侧重，根据自己公司规模和需求挑就行，别光看不行动。