一、数据泄露是什么？

说白了，数据泄露就是你公司的重要信息被不该看到的人看到了。可能是客户名单、合同报价、技术图纸，也可能是员工工资表、财务数据。

泄露的方式五花八门——有人U盘拷走的，有人微信随手发的，有人离职前批量下载的，甚至有人拿手机对着屏幕拍照带走。

那到底怎么防？靠人盯人肯定不现实，这时候就需要专业的数据防泄露软件来帮忙了。下面就拿"信企卫"这款软件举例，聊聊它到底是怎么帮企业把数据守住的。

二、信企卫软件是怎么防泄密的

1. 文件提前上锁

信企卫最核心的一个功能，就是给文件加密上锁。你可以把重要的文档、图纸、表格设成受控文件，只有经过授权的人才能打开。哪怕文件被拷到外面的电脑上，没有权限照样打不开。这就相当于给每份文件装了一把锁，钥匙只发给该拿的人。

2. 管住外发通道

把这些外发通道统一管起来。你可以设置哪些渠道允许发、哪些不允许，甚至可以规定敏感文件必须走审批流程才能外发。想绕过系统偷偷传？对不起，直接拦截。

3. 外设打印统一管控

很多人忽略了打印这个环节。其实纸质文件泄密也很常见，有人打印一份带回家，或者随便扔在打印机上被人捡走。信企卫可以对打印机进行统一管理，谁打印了什么、打印了几份，全都有记录。

4. 防偷拍自动锁屏

信企卫能检测到有人用手机或者摄像头对着屏幕拍的时候，自动触发锁屏。也就是说，你正看着机密内容呢，旁边有人想偷拍，屏幕立马黑了，拍了也是白拍。

5. 全操作留痕可查

谁在什么时间打开了什么文件、复制了什么内容、通过什么渠道发了什么东西，全都记得清清楚楚。万一真出了事，你不用到处查监控，直接调日志就能还原整个过程。

三、最后说句实在话

数据防泄露这事，说到底不是装个软件就万事大吉了。工具是一方面，管理制度和员工意识同样重要。但话说回来，有一套靠谱的防泄露软件打底，至少能把技术层面的漏洞先堵上。信企卫这类软件的思路其实很简单——从文件本身、传输通道、外设设备到操作记录，全方位把住关口。