前几年多少企业因为核心资料外流吃了大亏，有的丢客户名单，有的丢技术方案，赔的钱都够再开一家公司了。所以现在越来越多老板开始重视防泄密，但具体怎么做，很多人还是一头雾水。

今天就给大家分享五个实用的数据防泄密方案，操作简单，效果直接。

方法一：信企卫软件

说到防泄密工具，信企卫是我比较推荐的一款，功能实在，上手也快，不用折腾太久就能用起来。

1、文件保存就自动强制加密

员工在电脑上新建文件、保存文件，系统自动加密，不需要手动操作。员工打开、编辑、关闭都跟平时一样，完全没感觉。但文件一旦想发到外面，没有授权根本打不开，从源头就把泄密路堵死了。

2、传文件的口子堵上

微信传、邮件发、网盘上传，这些渠道全给你管住。信企卫可以设置哪些渠道能发、哪些不能发，敏感文件直接禁止外发。想偷偷把资料传出去？系统直接拦截，还会弹窗提醒管理员。

3、U盘打印都能管

很多人忽略了物理渠道，其实U盘拷贝和打印才是泄密重灾区。信企卫能把U盘设成只读或者直接禁用，打印文件也可以限制，只有审批通过才能打印。

4、动了啥全有记录

谁在什么时间打开了什么文件、做了什么操作、传到了哪里，全都有日志记录。出了事一查就清楚，不用扯皮。

5、对着屏幕拍就黑屏

现在手机拍照多方便啊，对着电脑屏幕咔嚓一下就把资料带走了。信企卫有防截屏和防拍照功能，一旦检测到截屏行为，屏幕直接黑掉，想拍也拍不着。这个细节做得挺到位的。

方法二：权限分级，别啥都给

很多公司的问题是权限给得太松，前台都能看到财务报表，实习生都能接触核心代码。正确做法是按岗位、按部门分级授权，该看的看，不该看的别碰。

方法三：离职交接，别走过场

员工离职带走数据这种事太常见了。关键不是走不走流程，而是要把权限及时收回、设备全面清理。离职当天账号就该停掉，电脑里的文件该归档归档，该清除清除。很多公司就是在这个环节松了，才出的事。

方法四：网络出口收一收

公司网络出口如果管不好，员工随便连个热点、开个代理就绕过监控了。把网络出口收紧，只允许通过公司指定渠道上网，外联行为实时监控，发现异常马上处理。这一步做好了，能挡掉不少风险。

方法五：制度写清楚，别等出事再补

工具再好也得有制度配合。哪些文件算机密、谁能接触、违规怎么处罚，这些都要白纸黑字写清楚，员工入职就签字确认。别等出了事才想起来补制度，那时候已经晚了。

最后说两句

防泄密这事说难不难，说简单也不简单。信企卫这类工具能帮你解决技术层面的问题，配合好权限管理和制度建设，基本就能把风险降到很低。建议大家先从工具入手，再把流程理顺，双管齐下才靠谱。