公司的图纸、合同、客户资料这些核心文件，一旦被人随便复制走或者外发出去，损失可能没法估量。很多老板觉得设个开机密码就够了，其实远远不够，员工把文件拷到U盘、发到私人邮箱，密码根本挡不住。

想要真正把文件安全管起来，得用对方法。今天分享五个从专业到基础都覆盖的加密小技巧，各行业都能用得上。

一、专业加密软件：信企卫软件

信企卫软件是数据防泄密（DLP）行业的头部品牌，服务过制造业、金融、政府军工等多个行业的企业客户，能全方位保障企业核心数据在流转过程中的安全，具体是怎么做到的，拆开来看有这几点：

1、保存自动上锁

文件只要在受控电脑上一保存，系统就会自动给它加上密码，员工完全不用手动操作，全程无感加密，也不会耽误正常办公效率。

2、啥格式都能管

不管是Word、Excel、PPT这类办公文档，还是CAD图纸、PDF文件、代码源文件，只要是常见格式基本都能覆盖加密，不存在漏管的死角。

3、复制出去也加密

就算文件被拷到U盘、发到邮箱、传到网盘，只要没经过授权解密，打开的时候依然是乱码或者直接打不开，从根本上堵住了外发泄密的口子。

4、部门之间互不看

支持按部门、按项目组设置不同的加密权限，研发部门的图纸市场部打不开，财务部门的报表其他部门也看不到，做到内部数据也能分级隔离。

5、谁干了啥全记录

文件的打开、修改、复制、外发这些操作都会被完整记录下来，具体是谁在什么时间做了什么一目了然，万一出问题也能快速追溯到人。

这套方案基本能把文件从生成到流转的每个环节都管住，比较适合数据比较敏感、对安全要求高的企业长期使用。

二、办公软件自带密码

Word、Excel这些办公软件自带的密码保护功能也能应个急。打开文件的时候点"另存为"，在保存选项里设置一个打开密码，没有密码的人就打不开文件。

三、压缩软件打包加密

把重要文件打包压缩成zip或者rar格式，压缩的时候设置一个解压密码，也是很多人常用的土办法。这种方式操作简单，几乎零成本，适合偶尔需要给外部发送一两份加密文件的场景。

四、系统自带EFS加密

Windows系统自带一个叫EFS（加密文件系统）的功能，右键点文件属性，勾选"加密内容以便保护数据"就能开启。这种加密和用户账户绑定，换了电脑或者账户异常基本打不开文件，安全性比压缩包密码强一些。

五、硬盘全盘加密

针对办公电脑丢失或者被盗这类场景，还可以用BitLocker这类工具对整块硬盘做全盘加密，就算硬盘被拆下来插到别的电脑上，没有密钥也读不出里面的内容。

写在最后

五种方法各有各的适用场景，专业加密软件覆盖面最全、安全等级最高，适合作为企业长期的核心方案；办公软件密码、压缩包加密适合临时应急；EFS和全盘加密则更侧重防设备丢失。企业想真正做到文件防泄漏，还是建议以专业软件为主、其他方法为辅，才能把安全漏洞真正堵严实。