企业怎么防止文档泄密？分享六款文档防泄密软件管控数据，你就放心吧

在如今数字化浪潮席卷的时代，企业文档安全就像一颗定时炸弹，随时可能爆炸，给企业带来灭顶之灾。企业该如何防止文档泄密呢？

别急，下面这六款文档防泄密软件或许能成为企业的“救星”，为企业数据安全保驾护航。

一、信企卫软件：企业文档的“加密锁匠”

信企卫软件在企业文档防泄密领域那可是声名远扬，就像一位技艺精湛的锁匠，能为企业文档打造出坚固无比的加密锁。运用先进的加密算法，对各类文档进行深度加密处理。

不管是重要的商业合同、核心的技术研发资料，还是敏感的财务数据，都能在它的加密下变得密不透风。

加密操作十分简便，即使是电脑操作不太熟练的员工，也能轻松上手，不会给企业带来额外的培训负担。

特点

• 支持强制加密，文件一旦创建即刻进入加密状态
• 支持全局权限控制，文件能不能看、能不能改都能精细化定义
• 支持加密水印功能，让文件来源随时可追溯
• 支持本地加密与外发加密双通道，灵活适配不同业务
• 支持外设管控，U 盘、移动硬盘等都能严格限制
• 支持文档生命周期管理，从创建到销毁全程可控

二、经纬智安：文档流转的“智能导航员”

精准把控企业文档的流转路径，在企业内部，文档的流转十分频繁，从创建、编辑到共享、外发，每一个环节都可能存在泄密风险。

能对文档的流转进行全程跟踪和监控，详细记录文档的每一次操作。比如，当一份文档从研发部门流转到销售部门时，它能清楚记录流转时间、流转人员等信息。

三、守界卫士：终端设备的“忠诚守护者”

如同一位忠诚的卫士，时刻守护着企业终端设备上的文档安全。企业员工的电脑、手机等终端设备是文档存储和使用的重要场所，也是最容易受到攻击的地方。

具备强大的终端防护能力，能防止病毒、木马等恶意程序入侵终端设备，窃取文档。当有可疑程序试图访问文档时，它会立即发出警报，并阻止其进一步操作。

四、明镜系统：文档管理的“透明监督者”

能将企业文档管理的情况清晰地呈现出来。它不仅能对文档进行加密和流转监控，还能对文档的使用情况进行详细审计。

企业管理人员可以通过它随时查看文档的访问记录，了解谁在什么时间访问了哪个文档，有没有进行编辑、复制、打印等操作。软件的数据分析功能也很强大，能根据文档使用情况生成详细的报表，为企业决策提供有力支持。

五、智瞳终端管家：终端操作的“细致管家”

能对终端设备的文档创建、修改、删除等操作进行严格管控，只有经过授权的操作才能进行。

能对终端设备的外接设备进行管理，比如U盘、移动硬盘等，防止通过外接设备窃取文档。操作界面简洁明了，员工使用起来十分方便。

六、数盾内控：企业安全的“全面规划师”

具备文档分类分级管理功能，能根据文档的重要程度设置不同的安全级别，采取不同的保护措施。

比如重要程度高的文档，会设置更严格的访问权限和加密方式。而且它还能对企业的安全策略进行优化，让企业的安全体系更加完善。

这六款文档防泄密软件，各有各的独特本领，从不同角度为企业文档安全筑起了一道道坚固的防线。在数字化时代，企业文档安全是企业发展的基石。选择合适的防泄密软件，就是为企业的发展加上一把安全锁。