如何防止图纸文件被偷看？信企卫加密软件，助力企业做好图纸防泄密保护

图纸文件作为核心知识产权，一旦泄露可能造成不可挽回的损失。

许多企业面临这样的痛点：员工无意间通过微信、邮件外发图纸；离职人员带走重要设计文件；合作方越权查看敏感资料。

如何平衡安全与便利？信企卫加密软件通过以下多维防护体系，为企业提供系统化解决方案：

一、透明加密：无感化防护

信企卫采用透明加密技术，当员工使用AutoCAD、SolidWorks等软件时，所有新建、编辑、保存的图纸均自动加密，无需手动操作。

文件在内部授权环境中可正常使用，但一旦通过非授权渠道（如U盘拷贝、微信传输）外发，接收方打开只会看到乱码。

二、安全区域：权限隔离

跨部门协作常伴随越权访问风险。信企卫将企业划分为研发部、生产部等独立虚拟区域，通过策略引擎严格控制访问权限。例如：

• 研发人员无法查看生产部的工艺图纸
• 市场部仅能访问已解密的对外版本
• 外包团队只能进入指定协作区

三、全生命周期审计：行为可控

事后追溯不如事前预警。系统自动记录图纸从创建到销毁的所有操作：

• 操作日志：何人、何时修改/打印/外发了哪些文件
• 异常监测：非工作时间大量下载、高频访问核心图纸等行为触发实时告警
• 可视化报表：直观展示高风险部门及人员

四、技术加固：封堵泄密后门

常规加密可能被技术手段绕过，信企卫追加多重防护：

• 截屏防护：禁止对加密图纸进行截图或录屏
• 剪贴板加密：复制图纸内容时自动加密，粘贴到外部文档则显示乱码
• 动态水印：自动添加含员工ID、时间的水印，拍照泄密时可精准溯源

实施建议

• 分阶段部署：先对核心部门试点，再逐步推广
• 配套制度：将加密系统纳入员工保密协议
• 定期演练：模拟泄密场景测试系统响应速度

信企卫的方案证明，图纸保护不必以牺牲效率为代价。通过“自动加密-精细管控-全程追踪-漏洞封堵”的四层防御，企业既能守住技术机密，又能保持团队协作流畅性。安全与效率，本可兼得。