- 2025-09-12
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一、需求分析
企业核心诉求为通过技术手段监控员工电脑操作行为,防止敏感数据通过终端设备泄露。需求涵盖文档操作审计、传输行为监控、权限分级管控三大维度,需确保所有终端活动可追溯、可阻断,同时符合数据安全合规要求。
二、信企卫终端安全管理系统之产品选型
选择终端数据防泄密系统,该系统具备文档全生命周期管控能力,支持透明加密、进程级权限控制、实时行为审计三大核心功能,可覆盖员工电脑的文件创建、修改、传输、删除等全场景操作,精准识别异常数据外发行为。
三、实施方案
(一)部署架构
采用C/S架构部署管控中心,在员工电脑安装轻量级客户端,支持Windows/macOS/Linux跨平台兼容;通过SSL加密通道实现策略下发与日志回传,确保管理通道安全。
(二)实施步骤
1. 资产盘点:梳理高风险部门终端清单,优先覆盖研发、财务、法务等涉密岗位;
2. 策略配置:按部门/角色分配加密权限,设置外设管控策略(禁用U盘、蓝牙等);
3. 审计规则:定义敏感操作基线(如批量复制、非工作时段操作);
4. 试点运行:选取5%终端进行2周压力测试,优化误报阈值。
四、技术配置
(一)加密策略
1. 强制加密:对Office/PDF/CAD等200+格式文件实施透明加密,保存时自动加密、打开时自动解密;
2. 进程白名单:仅允许授权应用(如WPS、AutoCAD)解密编辑,阻断未授权程序访问;
3. 离线策略:设置72小时离线授权,超时后自动锁定加密文件。
(二)行为审计
1. 实时监控:记录文件操作(创建/修改/删除)、外设使用(打印/截图/蓝牙)、网络传输(邮件/IM/云盘);
2. 风险预警:对批量复制(单次≥50份)、非工作时段操作、高频外发等行为触发即时告警;
3. 日志留存:保存6个月操作日志,支持按用户/文件/时间多维检索。
(三)权限管控
1. 分级授权:按部门设置文件查看/编辑/打印/外发权限,研发部可编辑但禁止外发,财务部仅限查看;
2. 水印追溯:对屏幕截图、打印文件添加用户ID水印,实现泄密源头追溯;
3. 外发审批:所有文件外发需经直属领导审批,审批记录与文件内容关联存档。
五、效果预期
(一)泄密风险降低
通过加密防护与权限管控,阻断90%以上通过终端设备的数据泄露途径,文件外发需经双重审批,敏感数据接触范围缩减70%。
(二)合规性提升
满足等保2.0三级要求,操作日志可作为安全审计证据,应对监管检查时提供完整证据链。
(三)管理效率优化
审计日志自动归类分析,异常行为识别时间从小时级缩短至分钟级,安全团队响应效率提升80%。
(四)员工行为规范
通过实时监控与离线策略,形成技术威慑,员工违规操作率下降65%,数据安全意识显著增强。
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