你以为只有电影里才会有偷资料的情节吗，很多企业平时看着员工正常办公，觉得不会出什么问题，可真正出现图纸外传，或者合同误发，甚至U盘拷走资料。

那带来的影响往往远比想象中大，让人惊出一身冷汗，现在不少企业已经不再靠人工提醒，而是直接借助防泄密软件，把文件权限，数据流转，还有终端操作统一管理起来，让重要资料从源头就多一层保护，办公也更加规范有序了。

像信企卫这款软件，是一款集数据防泄密，终端安全管理，电脑监控，还有上网行为审计于一体的企业级平台，能够覆盖文件创建，编辑，存储，传输，以及共享的全过程，软件支持Office，WPS，PDF，CAD图纸等文件的透明加密，员工能保持原有办公方式正常使用文件，而未经授权的终端即使获取文件也无法打开，有效保护了企业的核心数据。

同时平台还支持文件外发审批，文件操作记录，U盘管控，防截图，防录屏，加上实时屏幕监控，16屏集中查看，屏幕录像回放，网站访问记录，上网行为审计，软件安装管理，终端统一管理及风险告警，真正实现文件，终端，和网络的一体化安全管理。

另外星链固防提供文件权限管理，终端策略配置，以及日志审计功能，可帮助企业规范重要资料管理流程，适用于成长型企业开展数据安全建设，要是考虑终端管控，熵基铁幕就支持终端安全管理，文件访问控制，及风险日志分析，能有效帮助企业加强终端设备安全管理，提升整体防护能力。

混沌锚点具备文件加密，终端统一管理，还有安全策略配置功能，可满足企业日常资料保护需求，帮助建立更加规范的数据管理机制。

企业如何守住员工电脑中的核心数据呢，建立文件自动加密机制是必不可少的，重要文件在创建或保存时自动进入加密状态，无需员工额外操作，即可保证文件在流转过程中始终受到保护。

即使文件被复制到外部设备，没有授权也无法正常打开，加之完善数据流转管理也特别关键，针对合同，设计图纸，报价单等重要资料，可配置文件外发审批，动态水印，阅读期限，打开次数限制等策略，让每一次文件共享都有记录，有权限控制，降低外传风险。

加强终端设备的安全管控，通过U盘管理，移动存储设备授权，软件安装管理，防截图，防录屏等措施，减少通过终端设备传播企业资料的可能性，提高办公终端整体安全水平。

另外建立全过程审计体系，记录文件打开，修改，复制，打印，删除，上传下载等关键操作，并结合屏幕录像回放，上网行为审计等功能，对异常行为进行分析，为事件追溯和内部审计提供依据！

企业部署防泄密软件有哪些经验呢，很多企业会优先在研发，设计，财务等涉及核心数据的部门部署防泄密系统，再逐步扩展到销售，行政，人力等岗位。

与此同时，将文件加密，终端安全管理，电脑监控，和上网行为审计统一建设，可以减少多个系统独立运行带来的维护成本，也方便IT部门统一管理。

根据不同部门设置差异化权限策略，研发部门重点保护CAD图纸和技术资料管理，财务部门重点管理合同和报表，销售部门重点规范客户信息流转。

这样更能兼顾安全性和办公效率，数据安全这件事，根本没有哪一家企业敢抱着侥幸心理，与其等问题发生后再补救，不如提前把风险控制住。

选择一套适合自己的防泄密软件，结合文件加密，权限管理，终端管控，和操作审计等功能，能够让企业日常办公更加安心踏实。