员工电脑一多，管理上很容易遇到一个实际问题：想了解大家现在的工作状态，却不能挨个走到工位旁边查看。

尤其是研发、客服、销售等岗位，日常使用的软件和工作页面差别很大，单靠考勤记录也很难判断电脑是否处于正常办公状态。

电脑屏幕监控可以通过实时画面、多终端集中查看和历史记录查询，让管理员更直观地了解终端使用情况。

一、实时画面查看，了解电脑当前状态

信企卫电脑监控软件支持员工电脑实时画面查看。管理员在管理端选择对应终端，就能查看授权范围内的屏幕内容，了解当前打开的软件、工作页面以及电脑使用状态。

例如，客服人员正在处理客户咨询，研发人员正在使用设计或编程软件，管理员可以通过实时画面了解终端当前情况。

遇到电脑长时间停留在异常页面、应用程序使用不符合岗位要求等情况，也可以进一步核实。

二、多终端集中查看，减少逐台切换

企业有几十台甚至上百台电脑时，逐台打开查看效率并不高。多终端画面管理的价值，就是把多台员工电脑集中展示在管理端，管理员不用频繁切换设备。

信企卫支持4屏、8屏、16屏等多画面查看方式，具体展示数量根据版本和部署配置确定。IT管理员可以按照部门或管理范围查看不同终端，发现某台电脑存在异常情况，再单独打开对应画面进行了解。

这种集中查看方式更适合终端数量较多、需要统一管理的办公环境。

三、屏幕录像回放，了解过去的工作情况

实时画面解决的是当前查看问题，历史录像则方便事后核查。比如员工反映某个文件突然找不到，或者电脑在某个时间段出现异常，管理员可以根据终端和时间范围查询支持保存的屏幕录像，回看当时屏幕上呈现的内容。

需要注意，屏幕录像主要反映屏幕显示情况，不能代替所有文件操作记录。涉及文件修改、删除、复制和外发等行为，还需要结合相应的文件审计日志进行核实。

四、结合应用记录，了解软件使用情况

只看屏幕画面，有时还不够了解员工电脑的使用情况。企业还可以结合应用程序管理和使用记录，查看终端上运行了哪些软件、相关程序的使用情况。

例如，设计岗位是否在使用CAD等专业软件，办公岗位是否主要使用日常办公程序。管理员可以结合岗位职责和实际工作安排进行分析，发现不符合管理要求的情况后再进行沟通，避免单凭某一张屏幕截图就判断员工是否认真工作。

五、历史截图与行为日志，方便后续核查

除了实时画面和录像，定时抓拍、网址访问记录、文件操作记录也能补充终端管理信息。管理员可以根据需要查询某个时间点的屏幕画面，再结合网址和文件日志了解当时的电脑使用情况。

信企卫软件将多终端实时画面、屏幕录像回放、定时抓拍及相关行为审计功能结合起来，方便企业从当前状态、历史画面和操作记录几个方面了解终端情况。不同功能的记录范围和保存周期，需要根据软件版本及实际部署策略设置。