公司电脑每天都在处理各种工作，管理人员想了解员工的办公状态，不能只看电脑有没有开机。

比如员工正在使用哪些程序、访问了什么网站、重要文件有没有被复制，电脑出现异常后又该从哪里查？

电脑监控软件可以通过屏幕查看、行为记录和终端管理等功能，帮助企业了解办公电脑的使用情况。

一、信企卫软件：集中了解员工电脑状态

信企卫软件面向企业终端管理和文件安全需求，可以通过管理后台查看授权电脑的实时屏幕画面，并结合截图、录像回放和文件操作审计，了解员工电脑的日常使用情况。

企业还可以按照部门和岗位配置不同管理权限，避免所有人员使用相同的管理策略。

二、8项常见功能盘点

实时屏幕查看

管理员可以查看员工电脑当前画面，了解终端正在运行的程序和办公状态。多台电脑还可以根据实际配置采用多屏集中展示。

屏幕截图与定时抓拍

可以按照管理需求保存指定时间的屏幕画面，方便后续查看某个时间段的电脑使用情况。

录像回放

通过历史屏幕录像，辅助核查电脑异常、软件操作问题和工作过程。具体保存周期需要结合存储空间和部署配置确定。

应用程序使用情况

了解终端安装或运行的软件情况，结合程序使用统计，辅助企业规范办公软件管理。

网站访问记录

查询员工电脑访问网站的相关记录，企业可以根据管理制度设置网址访问策略，规范办公网络使用。

文件操作审计

根据系统支持范围查询文件打开、修改、复制、删除、上传下载等操作记录，方便管理员核查重要资料的使用情况。

U盘与外设管理

对U盘、移动硬盘和其他外设进行授权或使用限制，减少未经批准的设备接入办公电脑。

文件加密与打印管理

对重要办公文档和设计资料配置透明加密、访问权限及打印管理策略，降低资料被随意复制或输出的风险。

三、企业客户案例：多部门电脑统一管理

某制造企业有研发、财务和销售多个部门，员工日常需要处理CAD图纸、合同、客户资料和财务报表。过去管理人员主要依靠现场巡查，遇到文件异常或电脑问题时，往往需要逐台核实，处理过程比较耗时。

部署信企卫软件后，企业按照岗位设置终端管理权限。

管理员可以集中查看授权电脑画面，结合文件操作记录、网站访问记录和外设使用情况进行日常审计。

研发部门重点保护设计资料，销售部门关注客户文件流转，财务部门则侧重办公资料访问和打印管理，管理策略更加贴合实际工作。

四、企业选择时要注意什么？

采购前建议明确需要查看哪些内容，再测试屏幕刷新、录像回放、日志查询和权限配置是否符合要求。还要关注客户端运行情况、日志保存周期和系统兼容性，先小范围试用再逐步部署。屏幕画面和员工操作记录涉及工作信息，企业应提前告知员工，明确管理范围，并限制相关资料的访问权限。