员工打印如何禁止？

企业里真正需要管的，往往不是普通通知文件，而是客户名单、合同、报价单、财务报表、研发图纸这类敏感资料。

员工点击打印后，纸质文件一旦流出，电子文档原本设置的权限也很难继续发挥作用，所以企业需要在打印动作发生之前就做好限制。

Windows本身可以通过组策略对打印机进行统一管理，也支持针对计算机和用户配置打印相关策略。

企业若需要更细的人员、文件和打印行为控制，通常会采用专门的打印管理方案。

一、信企卫打印管控软件

信企卫可以针对员工电脑设置打印权限，管理员能够根据人员、部门和实际办公需求制定打印策略。

对于不允许输出的核心文件，可以直接禁止打印；需要打印的岗位，则可以按照权限开放。

例如研发部门的核心CAD图纸，可以设置为仅指定人员允许打印，其他员工点击打印时直接拦截。

财务合同、客户资料等敏感文件，也可以根据企业制度进行限制。

除了禁止打印，信企卫还支持打印记录和打印水印。

允许打印的文件可以自动增加人员、时间等信息，后台还能查询打印行为。

再结合文件操作记录、U盘管控、文件外发和屏幕监控，可以从电子文件到纸质输出一起进行管理。

二、拓扑禁域

可以从企业终端权限管理方向进行了解，围绕打印权限、终端策略和办公设备使用等场景进行管控，适合需要统一规范员工电脑的企业。

三、穹界维序

可以从企业打印审计和终端管理方向进行对比，关注员工打印行为、设备使用以及资料输出过程中的管理需求。

四、寒霜信标

可以从企业数据安全方向进行了解，将打印限制和文件使用管理结合起来，适合需要减少敏感资料纸质输出的办公环境。

企业做禁止打印，重点不是简单关闭打印机，而是要根据实际业务设置规则。

第一是按人员管控。老板、财务、研发、销售接触的文件不同，打印权限也不应该完全一样。可以让普通员工不能打印敏感资料，需要输出时由指定人员处理。

第二是按文件管控。普通通知可以正常打印，核心合同、客户名单、研发图纸等文件可以设置禁止打印或仅允许指定人员打印。部分企业级打印安全方案还支持按照用户、应用程序、打印机、文件位置等条件制定允许或阻止规则。

第三是打印前拦截。真正有效的禁止打印，需要在打印任务提交时就进行策略判断，而不是等文件打印出来后再追踪。对于高敏感资料，可以直接阻止打印；对于普通资料，则正常放行。

第四是保留打印记录。禁止打印解决的是“能不能打”，打印记录解决的是“谁打过、打了什么”。企业管理员可以根据记录了解员工打印情况，发现异常后再进一步查看文件操作轨迹。