打印文件怎么加水印？

很多企业平时打印合同、报价单、客户名单、研发图纸和财务报表，真正麻烦的是纸质文件打印出去以后，很难判断是谁打印的，也不好追踪文件流转。

给打印文件增加人员、时间、部门等信息，可以让纸质资料更容易追溯。

普通办公软件本身就支持水印，比如Word可以添加文字水印或图片水印；打印机驱动也可能提供打印水印功能。

不过企业管理场景更关注统一控制，不能只在单个文档里手动添加。

一、信企卫打印水印软件

信企卫可以从电脑端统一管理员工打印行为，支持打印记录查询和打印权限设置。企业可以根据人员、部门以及文件类型制定打印策略，对重要资料增加打印水印。

比如研发员工打印CAD图纸，可以在打印内容中加入员工、部门、打印时间等标识；销售打印客户资料时，也可以留下对应人员信息。

纸质文件流转到企业外部后，通过水印能够更方便判断打印来源。

除了打印水印，信企卫还支持打印记录、禁止打印、打印权限控制，并可以和文件操作记录、U盘管理、文件外发、屏幕监控等功能配合使用。

对于核心文件，可以先限制打印权限，再对允许打印的人员自动增加水印，管理范围更完整。

二、霄汉巡弋

可以从企业终端打印管理方向进行了解，围绕员工打印行为、打印权限以及资料输出等场景进行管理。

三、智垒封疆

可以从企业数据安全方向进行对比，适合关注办公文件打印、敏感资料流转以及终端使用权限的企业。

四、穹界维序

可以从终端管理和打印审计方向进行了解，重点关注员工电脑使用以及办公资料输出过程中的管理需求。

五、极光盾阵

可以从企业文档安全和打印行为管理方向进行了解，适合需要对敏感资料打印进行统一规范的办公环境。

企业选择打印水印软件时，可以重点看四个功能

第一是水印内容能不能灵活设置。常见信息包括员工姓名、部门、打印时间、电脑名称等，企业可以根据实际管理需求组合使用。专业打印管理方案还可以把用户名、打印时间、打印机、文档名称等作业信息加入水印。

第二是能不能自动加水印。每天需要打印大量文件时，让员工自己手动添加水印很容易漏掉。更适合企业的方式是根据打印策略自动处理，员工正常点击打印，系统按照规则完成水印添加。

第三是有没有打印记录。水印解决的是纸质文件追溯问题，打印记录解决的是后台审计问题。管理员需要知道谁在什么时间打印了什么文件、使用哪台打印机、打印了多少页，后续查询才方便。

第四是能不能限制打印。对于合同、报价、研发图纸、财务资料等敏感文件，单纯增加水印还不够，企业还可以根据人员权限限制打印，必要时直接禁止打印。现在的企业打印管理方案也逐渐把打印权限、打印任务、报表和文档安全放在一起管理。