USB管理软件怎么管U盘？

很多企业真正头疼的不是员工有没有U盘，而是U盘插进电脑之后，文件能不能随便复制、资料能不能带走、使用过程有没有记录。

单纯把USB接口全部关闭，确实能减少一部分风险，却也可能影响正常办公。

企业更常见的做法，是按照人员、部门和设备设置不同权限，让U盘能用还是不能用、能读取还是能写入，都可以根据实际办公需求进行管理。

Windows本身也提供了可针对可移动存储设置读取、写入、执行权限的策略。

实际管理时，信企卫USB管理软件可以把U盘使用纳入终端管理范围。管理员可以查看员工电脑连接过哪些USB存储设备，对普通U盘、移动存储设备等进行统一管控。

研发电脑可以限制U盘拷贝，销售电脑可以按照权限允许使用，财务部门则可以设置更严格的外设访问规则，不需要所有电脑采用同一种管理方式。

企业做U盘管理，可以重点抓住下面几个方面：

1、限制U盘读取和写入

这是最基础的一层。对于不需要使用移动存储设备的电脑，可以直接禁止U盘访问；对于确实需要使用的岗位，可以根据实际情况限制读取或者写入权限。系统层面本身就存在针对可移动磁盘禁止读取、写入和执行的策略。

2、限制文件复制

真正需要重点关注的是“文件怎么出去”。信企卫可以结合U盘管控和文件审计，对文件复制行为进行限制。比如研发人员电脑中的CAD图纸、设计资料，可以限制复制到U盘；普通办公资料则可以按照部门权限放行，减少“一刀切”管理带来的办公影响。

3、记录U盘使用情况

只禁止还不够，企业还需要知道U盘什么时候使用、哪台电脑连接过、发生了什么操作。

通过USB设备使用记录和文件操作审计，可以让IT人员在出现异常情况时，根据人员、电脑、时间等条件进行追查，方便后续核查资料流转情况。

4、设置U盘白名单

企业里经常存在一种情况：普通U盘不能随便用，但指定的工作U盘必须可以使用。

这个时候可以建立授权设备管理思路，把经过企业允许的存储设备纳入管理范围，再对其他未经授权的设备进行限制。

这样既能满足日常办公，又能减少陌生移动存储设备带来的数据流转风险。

5、结合文件加密一起管

对于研发图纸、客户名单、财务报表等重要资料，单独限制U盘还不够。

信企卫可以把文件透明加密、权限控制、U盘管理和文件外发审计结合起来，重点资料即使进入员工电脑，也按照企业设定的权限进行使用。涉及复制、外发、打印等操作时，还可以进一步进行权限控制和记录。