员工电脑如何加强监管？

企业电脑一多，管理难点就不只是员工有没有正常办公，还包括电脑屏幕在做什么、软件怎么用、网址访问了哪些内容、文件有没有异常流转。

现在的员工监控软件通常会把屏幕截图、应用程序、网址、活动记录和报表结合起来，让管理员从单一的“看电脑”变成更完整的终端管理。

信企卫电脑监控软件比较适合企业这种综合管理需求。

管理员可以从管理端查看员工电脑实时画面，也可以调取历史截图和屏幕录像，了解某个时间段的电脑操作情况。

对于研发、财务、销售等不同部门，还可以按照人员和岗位设置管理权限，把屏幕管理、文件审计、外设控制等功能组合起来使用。

员工电脑监管可以重点关注下面几个实用功能。

1、实时屏幕查看

员工正在处理什么工作，直接查看电脑桌面会比较直观。信企卫支持实时查看员工电脑画面，可以按照部门、人员、电脑进行管理，多台终端集中查看。对于远程办公或者分支机构，IT人员不用逐台到现场检查。

2、屏幕截图与录像回放

实时画面适合了解当前状态，历史截图和录像更适合事后查询。比如客户投诉某个业务操作有问题，或者电脑中的重要资料出现异常修改，可以根据时间调取屏幕记录，结合其他操作记录进行核查。屏幕截图也是当前员工监控软件比较常见的功能之一。

3、应用程序与网址记录

员工一天使用哪些软件、访问哪些网站，也是企业电脑管理的重要信息。信企卫可以记录应用程序和网址访问情况，管理员能够查看软件使用时间、访问网站等数据，再结合企业管理制度进行规范。当前不少员工监控方案都会把应用和网站使用统计作为基础功能。

4、文件操作审计

电脑监管不能只盯着屏幕。企业更需要关注文件有没有被复制、修改、删除、上传和下载。信企卫可以记录文件操作行为，并结合文件加密、权限控制、U盘管理和外发限制进行管理。研发图纸、客户资料、财务报表等重要文件出现异常操作时，可以根据人员、电脑和时间进行追溯。

5、U盘和打印管理

U盘、移动硬盘、打印机等外设，也是企业数据流转过程中需要关注的环节。信企卫可以对USB设备进行权限控制，限制未经授权的移动存储设备使用，并记录相关操作；打印方面可以查看打印记录、设置打印水印，也可以根据管理需求限制打印。

6、异常报警与行为审计

员工电脑产生的数据很多，管理员不可能每天逐条查看。信企卫可以结合文件操作、USB使用、程序、网址等记录进行行为审计，发现异常情况后通过报警进行提醒，再根据审计报表快速定位人员、电脑和时间。这样管理人员关注的是异常事件，而不是每天盯着所有电脑。