员工准备离职时，企业真正需要关注的是资料有没有被带走。

客户名单、报价方案、CAD图纸、项目文档可能都存放在电脑里，员工平时正常使用没有问题，到了离职交接阶段，突然大量复制、删除或者外发，就需要引起管理人员注意。

单纯安装一个屏幕监控软件，并不能解决所有资料泄密问题。

更实际的方式，是通过屏幕查看了解电脑当前操作，再结合文件审计、U盘管理、外发控制等功能，把离职阶段的电脑操作纳入统一管理。

一家制造企业在员工离职交接期间，就发现某台研发电脑频繁打开项目文件。

IT负责人通过屏幕查看确认操作情况，再查询文件操作记录和外设使用记录，发现存在集中复制资料的行为。

企业随后调整该员工权限，保留必要的交接资料使用权限，对核心文件的复制和外发进行限制。

一、信企卫软件

信企卫适合需要对员工离职电脑进行重点管理的企业。

管理员可以通过实时屏幕查看电脑当前画面，也可以使用屏幕截图、录像回放、定时抓拍等方式了解历史操作情况。

多台电脑还可以集中管理，支持4屏、8屏、16屏查看，方便IT人员快速定位异常终端。

遇到离职员工大量操作资料的情况，可以进一步查询文件打开、修改、复制、移动、删除、上传下载等记录。对于U盘、USB设备、打印等容易造成资料外带的渠道，也可以设置相应管理策略。核心文件还可以配合透明加密和外发管控，减少员工离职期间随意复制和带走资料的风险。

二、云阙管控

可以从企业电脑终端管理方向进行了解，重点关注屏幕查看、终端操作以及行为审计能力。企业选型时，可以重点考察多台电脑集中查看和历史操作查询是否方便。

三、宸枢镇守

可以作为企业屏幕管理方案进行对比了解，重点关注实时画面、操作记录和远程管理等功能。对于离职员工电脑，可以结合权限调整和操作审计进行重点管理。

四、钛极凝视

可以从终端行为管理方向进行考察，重点了解屏幕查看、电脑操作记录以及异常行为审计能力。企业需要重点确认屏幕记录和文件操作记录能否结合查询。

离职阶段的电脑管理，屏幕只是第一层：

第一层是看电脑正在做什么。通过实时屏幕查看，管理员能够及时发现大量打开文件、异常操作等情况，不需要完全依赖员工口头说明。

第二层是查电脑做过什么。屏幕画面适合发现现场情况，文件操作日志则适合事后追溯。谁打开过文件、复制过什么资料、有没有删除或者移动文件，都需要留下记录。

第三层是管资料怎么出去。U盘、移动硬盘、打印、网页上传、网盘等都是需要关注的流转渠道。企业可以根据员工岗位和资料敏感程度设置不同权限，而不是简单禁止所有操作。

第四层是做好权限调整。员工正式进入离职流程后，可以逐步收紧核心资料访问权限，保留交接所需的文件和系统权限。这样既不影响工作交接，也能降低离职期间资料被集中复制的风险。