企业真正担心的数据泄露，往往不是出了问题以后怎么查，而是能不能在资料被带走之前就拦下来。员工把客户名单复制到U盘、把设计图纸上传网盘、通过聊天软件发送资料，这些操作看起来很普通，累积起来却可能形成明显的数据风险。

前段时间一家制造企业的IT负责人就遇到过类似情况，研发部门有人准备把项目资料复制到移动硬盘带回家。管理员通过文件操作记录发现异常后，及时限制外设访问，并对相关文件设置权限，避免资料直接被带出公司。

这类场景说明，企业防泄密不能只靠员工自觉，更需要提前把数据使用过程管起来。现在不少企业会从敏感数据识别、外发控制、终端设备管理、行为审计几个方面建立防护体系。

一、信企卫软件

信企卫比较适合企业做终端和文件一体化管理。核心资料可以进行透明加密，员工正常打开、编辑、保存文件时不影响日常操作，离开授权环境后无法随意使用。针对CAD、SolidWorks、WPS、PDF等办公和设计资料，可以按照部门、人员、项目设置使用权限。

外发环节可以继续往下管，文件复制、上传、下载、U盘使用、打印等操作都能进行记录和限制。IT管理员还可以查看文件操作记录、屏幕画面、网址访问、程序使用情况，发现异常操作后及时处理。

二、磐石界域

主要从终端安全和数据使用管理方向进行防护，企业可以结合文件权限、终端操作、外设使用等环节建立管理策略，适合需要统一管理办公电脑的场景。

三、极光盾阵

可以围绕文件安全、终端设备和操作行为进行管理，企业在部署时可以重点关注文件外发、移动存储设备、打印以及操作审计等场景，把容易产生数据流失的环节纳入统一管理。

四、逆熵铁卫

企业终端安全和数据防护场景，可以从访问控制、数据流转以及行为审计等方面建立管理策略，适合对内部资料流转过程有较高管理要求的企业。

企业真正做防泄密，建议别只盯着“禁止”两个字。

第一步是把重要资料找出来。客户名单、合同、财务数据、研发图纸、源代码等文件需要区分重要程度，再配置不同权限。数据分级分类、敏感文件识别已经成为不少企业数据防护方案中的基础环节。

第二步是把外发通道管住。U盘、网盘、邮件、即时通讯、打印、文件传输等都可能成为资料离开企业环境的出口，企业需要根据部门业务设置允许和禁止的操作，而不是简单地全部封死。

第三步是做好操作留痕。什么时候打开文件、复制了什么资料、上传到哪里、使用了哪个外设，都应该留下记录。出现异常时，管理员可以根据日志快速定位人员、电脑和具体操作，减少“文件没了却不知道怎么出去的”情况。