企业文件加密不能只看“能不能加密”，更要看加密之后员工还能不能正常办公、文件外发能不能控制、权限能不能细分，以及出现异常后有没有记录可查。

研发图纸、客户资料、合同报价、财务文件，一旦离开企业控制范围，单纯依靠普通密码保护很难覆盖整个使用过程。

有企业IT负责人就遇到过类似问题：“文件加密了，员工正常办公没问题，可客户需要图纸时又怎么安全发出去？”这就是企业选文档加密软件时经常忽略的一点，加密只是起点，权限、外发和审计同样重要。

目前企业文档安全方案普遍会围绕透明加密、权限控制、外发管理和操作审计展开，让文件从创建、使用到流转都受到管理。

一、信企卫软件

信企卫比较适合需要把文件加密和电脑终端管理一起做的企业。

核心文件可以采用透明加密方式，员工在授权环境下打开、编辑、保存文件时，按照原来的办公习惯操作，不需要每次手动输入密码。CAD图纸、SolidWorks、WPS、Office、PDF等企业常见文件，都可以根据实际业务进行保护。

权限管理也是重要部分。企业可以根据部门、人员和实际使用需求设置文件访问权限，避免核心资料被无关人员随意查看。研发人员需要编辑图纸，可以按照权限正常使用；其他岗位只需要查看时，也可以设置对应权限。

文件外发不能忽略。客户、供应商或者合作伙伴需要资料时，可以根据企业策略进行外发管理，并对相关操作留下记录。这样文件即使需要离开企业内部环境，也不是完全失去控制。

信企卫还可以结合文件操作审计、U盘管控、打印管理、屏幕监控和上网行为审计，对文件复制、移动、删除、上传、下载等行为进行记录。

企业真正需要追查某份资料时，可以从用户、电脑、时间和操作等维度进行排查。

二、磐石界域

可以从企业文档安全方向进行管理，围绕文件加密、权限控制、外发管理和操作审计等场景进行配置，适合需要保护内部核心资料的办公环境。

三、量子坚壁

可以从终端数据安全角度进行部署，重点关注文件访问权限、数据流转和终端操作等场景，帮助企业减少核心资料在员工电脑上的无序传播。

企业选择文档加密软件时，可以重点看四个方面

文件能不能自动加密，员工使用是否方便；权限能不能按照人员和部门细分；文件外发之后还能不能控制；出现异常后有没有完整的操作记录。