WPS、Word、Excel、PDF几乎是企业每天都会接触的办公文件。真正容易出问题的地方，往往不是文件保存时，而是员工办公过程中把资料上传到网盘、发送到外部网站，或者通过网页平台进行文件传输。

有企业IT负责人提到：“公司文档都在员工电脑里，光管本地文件还不够，员工通过浏览器把文件传到哪里，也需要知道。”

所以，办公文档保护可以把文件安全和上网行为放在一起管理。一方面保护重要文档本身，另一方面关注文件通过网络流转的情况。

WPS自身也提供文档密码、编辑权限以及企业文档加密等能力，说明办公文档保护可以从文件本身和访问权限两个方向展开。

一、信企卫软件

信企卫可以从办公终端和网络行为两个方向进行管理。

对于WPS、Word、Excel、PDF等办公资料，可以结合文件操作审计，记录文件打开、复制、上传、下载等相关行为。员工通过浏览器访问网盘、文件传输平台等网络渠道时，可以进一步查看网址访问记录。

这样管理人员遇到“某份文件突然被上传”的情况，可以从文件操作和上网行为两个方向进行核查，而不是只看浏览器记录。

二、端御者

可以围绕企业终端网络行为进行管理，对员工电脑的网络访问情况进行记录和分析。

三、星链固防

星链固防可以从企业网络行为管理角度建立审计策略，对员工电脑的网络活动进行记录，并通过统计信息辅助管理员了解网络使用情况。

对于WPS和办公文档保护来说，单纯给文件设置密码只能解决一部分问题。WPS官方资料显示，文档可以设置打开密码、编辑权限，企业版还可以配置禁止下载等文档安全策略；而微软的信息保护方案也强调，文件加密需要结合更完整的信息保护体系。

企业实际管理时，可以把办公文档保护拆成三层：

重要文件做好权限和加密，电脑上的文件操作留下记录，涉及网络传输时再通过上网行为审计进行追踪。

信企卫比较适合从终端侧把这些环节串起来，让IT人员既能了解员工电脑上的文档操作，也能查看相关网络访问情况。

这样做的价值不是单纯监控员工上网，而是让WPS、Word、Excel等办公资料在日常使用和网络流转过程中都有管理依据，出现异常时也方便快速定位。