“研发图纸放在公司电脑里，怎么才能防止员工随手复制出去？”

一家制造企业的IT负责人之前就遇到过这个问题。公司每天产生大量CAD图纸、SolidWorks模型和工艺文件，正常办公需要频繁打开、修改、保存，单纯靠文件夹权限又很难管住U盘、网盘和外发。

“能不能让员工正常画图，但图纸自动加密，复制出去以后又不能随便打开？”

这个需求正是企业选择CAD图纸加密软件时比较关注的地方。

针对设计文件的加密方案通常会考虑透明加密，让设计人员继续使用原来的CAD软件打开、编辑和保存文件，后台完成加解密，减少手动操作对设计流程的影响。当前一些CAD加密方案已经覆盖AutoCAD、SolidWorks、CATIA、UG/NX等设计软件。

信企卫文件加密软件

信企卫比较适合制造企业、机械设计企业以及研发型企业使用。对于CAD图纸、SolidWorks文件、WPS、PDF、Office文档等重要资料，可以通过透明加密方式进行保护。

员工正常打开CAD软件画图、修改、保存，日常操作基本不需要额外点击加密按钮。文件保存到受保护环境后自动处于加密状态，授权电脑可以正常使用，未经授权的环境无法按照正常方式打开。

这点对于研发部门比较重要。设计人员一天可能要打开几十份图纸，如果每次保存都手动加密，很容易出现漏加密的情况。透明加密把保护动作放到文件使用过程中，减少员工操作负担。目前公开的CAD加密方案也普遍强调自动加密与正常设计流程兼容。

信企卫还可以把图纸加密和权限管理结合起来。研发、工程、采购、生产等部门可以按照岗位设置不同访问权限，核心图纸不需要所有员工都拥有完整权限。

图纸外发也是企业非常关心的一环。供应商需要查看图纸时，可以根据企业的外发规则进行授权，同时配合文件操作记录、外发管理、打印管理等功能，对图纸流转过程进行审计。

U盘、剪贴板、打印、截图、网盘等渠道也可以纳入终端管理。比如研发人员打开加密图纸后尝试复制到U盘，管理员可以根据企业策略进行限制；发现异常外发后，还可以结合文件操作记录追溯具体人员和电脑。