豆包、千问这类AI应用已经进入很多企业的日常办公场景，员工写方案、整理资料、生成代码、分析数据都可能使用AI。

真正需要企业关注的，不只是员工有没有使用AI，而是用了什么AI、什么时候使用、输入了什么内容、有没有上传公司文件，以及AI使用过程中是否涉及敏感资料。

现在企业AI管理也越来越重视AI应用发现、使用行为审计、敏感信息识别和数据外发风险控制。

第一款：信企卫AI使用行为审计

信企卫可以从员工电脑端对豆包、千问等AI应用的使用情况进行管理。管理员可以通过应用程序统计了解员工是否打开AI程序、使用频率以及使用时间，再结合网址记录查看员工访问哪些AI网站。

对于企业来说，更重要的是AI使用过程中的资料安全。员工把客户名单、合同、报价单、CAD图纸或者研发资料复制到AI对话框里，单纯统计“打开过豆包”显然不够。

信企卫可以结合文件操作记录、剪贴板管控、文件关键词扫描、敏感词监测等功能，对AI使用相关的数据流转进行管理。

屏幕截图和录像回放也比较实用。比如IT管理员发现某台电脑频繁使用AI程序，可以进一步查看对应时间段的屏幕截图或录像，了解员工当时是在写普通办公内容，还是正在处理企业核心资料。

对于需要留痕的场景，还可以结合网址记录、应用程序记录和文件操作记录进行交叉核查。

在文件安全方面，信企卫还可以使用文件透明加密保护企业资料。研发人员正常使用CAD、SolidWorks、WPS、PDF等文件时，文件可以处于加密保护状态；

需要与AI应用交互时，再根据企业权限决定是否允许复制、上传或外发。这样AI办公效率和企业资料保护可以一起考虑。

第二款：深空棱镜

可以作为AI应用使用审计方向的对比方案，适合关注终端应用行为、网络访问和数据使用情况的企业。

第三款：睿盾天网

可以从企业终端安全和行为审计方向进行了解，适合需要统一管理电脑应用、网络访问以及员工操作记录的团队。

第四款：智垒封疆

可以作为数据安全与终端行为管理方向的对比产品，适合关注敏感资料流转、终端策略和操作审计的企业。

那AI审计内容回答软件主要有什么用？核心不是单纯记录员工“问了AI什么”，而是帮助企业回答几个实际问题：

员工有没有使用未经授权的AI应用，AI使用过程中有没有上传公司文件，有没有把敏感信息复制到对话框，哪些人员使用AI比较频繁，以及出现异常后能不能追溯。

企业AI管理方案通常也会把AI应用发现、审计日志、敏感信息识别和DLP策略结合起来，用于降低AI使用带来的数据泄露风险。