企业员工多、电脑多以后，老板和IT管理员很难靠人工了解每个人的工作状态。

实时电脑监控软件的价值，不只是“盯着屏幕看”，更重要的是把实时画面、截图、应用程序、网址和文件操作结合起来，让管理人员在需要的时候快速了解电脑正在做什么。

当前不少企业级方案也会将实时屏幕、活动记录、应用和网站使用分析放在一起。

1、信企卫实时电脑监控软件

信企卫可以从实时画面了解员工电脑当前的工作状态，支持多台电脑集中查看，需要重点关注某台电脑时可以放大查看。管理员还能结合4屏、8屏、16屏查看方式，对不同部门的电脑进行统一管理。

日常办公中，不需要一直盯着实时画面。信企卫还支持屏幕截图、定时抓拍和录像回放。比如员工反馈文件操作出现问题，IT管理员可以按照时间查看历史画面，再结合文件打开、修改、复制、删除、上传、下载等记录进行核查。

2、通过应用程序判断工作状态

员工电脑正在运行什么软件，是判断办公状态的重要参考。信企卫可以统计应用程序使用情况，例如办公软件、设计软件、浏览器以及AI程序等。发现某台电脑长时间运行与岗位无关的软件，可以进一步查看具体使用情况。

3、结合网址记录分析上网行为

员工打开浏览器不代表一定是在摸鱼，所以单纯看网页数量并不准确。更合理的方式是记录访问网址、访问时间和相关行为，再结合岗位进行判断。销售、研发、客服等岗位的工作内容不同，管理标准也应该有所区别。

4、用屏幕截图和录像回放追溯

实时画面适合了解“现在正在做什么”，截图和录像则适合查看“之前做了什么”。出现文件误删、异常下载或者工作进度争议时，可以调取对应时间段的屏幕记录，再和操作日志进行比对。企业监控方案中，实时查看与历史回放结合也是比较常见的管理方式。

5、建立“屏幕＋行为”管理方式

真正实用的办公管理，不应该只看员工有没有移动鼠标。可以把屏幕、应用、网址、文件、U盘等数据结合起来。例如员工长时间打开某个无关程序，同时大量访问外部网站，再出现客户文件复制行为，这类组合信息比单独一个指标更值得关注。