企业文件每天都会产生大量上传、下载行为。

尤其是研发图纸、客户资料、合同、财务报表等核心文件，真正需要管的不是“有没有传文件”，而是谁传了、传了什么、从哪里传、传到哪里，以及后续有没有异常操作。

信企卫可以把文件上传下载纳入终端行为审计，对文件流转过程进行记录和追踪。企业数据审计通常也会把文件传输、网页访问、IM等行为纳入统一审计范围。

客户案例：

某制造企业以前主要依靠共享文件夹管理员工资料，研发部门每天都有大量CAD图纸上传下载。

后来企业使用信企卫后，把研发、销售、财务等部门分别设置文件权限，并开启文件上传下载和操作审计。

一次研发员工在短时间内集中下载多份项目图纸，管理员通过记录发现异常，再结合U盘使用记录进行核查，及时确认了操作来源。

企业后续又增加了核心图纸的透明加密和外发管控，文件流转过程更加清晰。

1、信企卫：记录文件上传下载行为

信企卫支持文件上传、下载行为记录，可以关联员工、电脑、时间和具体文件进行查询。

比如销售人员下载客户资料，研发人员上传CAD图纸，财务人员批量下载报表，管理员都可以通过操作记录进行查看。遇到短时间大量下载、频繁上传等异常情况，可以进一步结合其他审计信息进行判断。

2、文件操作全过程记录

上传下载只是文件流转中的一个环节。信企卫还支持文件打开、复制、移动、修改、删除等操作记录。

这样一份文件从员工打开，到复制，再到上传或下载，能够留下连续的操作痕迹。对于企业来说，发生资料外泄后，不需要只靠员工回忆，可以根据记录追查具体操作。

3、重点文件加强权限管理

对于客户名单、报价资料、研发图纸、财务数据等核心文件，信企卫支持透明加密和权限管控。

员工在授权电脑上可以正常办公，管理员可以按照部门、人员、文件类型设置权限，减少敏感资料被随意复制、下载和外发的情况。需要重点保护的文件，还可以进一步结合外发控制进行管理。

4、上传下载结合外发通道管理

文件下载之后可能进入U盘、网盘、聊天软件、邮件等渠道，所以不能只记录一次下载操作。

信企卫可以结合U盘管控、网址记录、应用管理、剪贴板管控、打印管理等功能，对文件可能经过的不同出口进行控制。这样做的好处是，发现异常下载后，可以继续排查文件有没有通过其他渠道外发。