现在员工使用豆包、千问等AI应用处理办公内容越来越普遍，写文案、整理资料、生成代码、分析数据都可能用到。

企业真正需要关注的，是员工有没有把客户资料、合同内容、研发数据等敏感信息直接提交给外部AI应用。

相关安全讨论也已经把“员工向公有AI输入企业数据”视为新的数据泄露风险。

1、信企卫记录AI应用使用情况

信企卫可以从员工电脑端进行AI应用行为审计，通过程序统计了解电脑上运行了哪些应用、应用使用情况以及对应终端。对于豆包、千问等AI应用，可以先把程序纳入重点关注范围，发现员工频繁使用AI应用时，再结合网址记录和屏幕记录进行分析。

2、记录豆包、千问访问网址

员工通过浏览器使用AI网页版时，单纯统计程序运行情况可能无法覆盖。信企卫支持网址记录，可以记录员工访问的网站及访问时间。管理员可以针对豆包、千问等AI网站进行重点关注，并结合网址黑名单设置企业网络访问规则。

3、结合屏幕截图和录像回放

AI应用审计不能只看“有没有打开”。比如员工打开豆包后，可能只是询问普通办公问题，也可能正在处理客户名单、研发资料。信企卫支持实时画面、屏幕截图和录像回放，出现异常AI使用行为时，可以按照对应时间查看电脑画面，辅助判断具体操作。

4、结合文件上传下载记录

AI数据泄露的一个重点场景，是员工从企业电脑中读取文件后，再把内容上传到AI应用。信企卫支持文件上传下载记录以及文件操作审计，可以查看文件下载、复制、移动等行为。发现员工频繁访问AI应用后，又出现大量文件操作，可以进一步关联审计记录。

5、通过剪贴板和外发进行控制

有些员工不会直接上传完整文件，而是从合同、报价单、客户资料中复制一段内容，再粘贴到AI应用。

信企卫可以结合剪贴板管控、文件加密、U盘管理、打印管理等功能，从不同数据出口进行防护，减少敏感内容通过复制粘贴等方式外流。

6、建立AI应用重点审计策略

企业可以按照部门设置不同管理要求。普通岗位可以记录AI应用使用情况，研发、财务、销售等接触敏感资料较多的岗位，可以加强网址、程序、文件和屏幕行为审计。

AI使用监控的重点不是禁止员工使用AI，而是让企业知道哪些AI应用正在使用，以及敏感数据有没有进入外部AI环境。企业AI安全实践也建议结合AI使用监测、访问控制和数据安全措施进行管理。

总结：

豆包、千问AI使用痕迹不能只靠一个记录功能解决。

信企卫可以从程序统计、网址记录、实时画面、屏幕截图、录像回放、文件操作、上传下载、剪贴板和外发管控多个方向进行审计。

这样管理员看到的不只是“员工用了AI”，还能够进一步判断“什么时候用、在哪台电脑用、有没有操作企业文件”，让企业AI应用管理更加清晰。