企业真正需要保护的资料，往往集中在几个关键环节：

研发图纸、客户名单、报价方案、合同文件、财务报表等。

这些文件一旦通过U盘、网盘、打印或者私自外发流出，后续追查会比较麻烦。

数据防泄密软件的作用，就是把核心资料从存储、使用到流转的过程纳入管理。

1、信企卫软件

信企卫软件比较适合需要同时进行文件防泄密和员工电脑终端管理的企业。对于CAD图纸、SolidWorks文件、Office文档、PDF以及企业内部重要资料，可以通过文件透明加密进行保护，在授权环境中正常使用，减少日常办公受到的影响。

在文件流转方面，信企卫可以对复制、移动、删除、上传、下载等操作进行审计，并结合文件外发管理控制资料流向。U盘、USB设备、打印等常见数据出口也可以进行管理。

实际使用时，研发部门可以重点保护设计图纸，销售部门加强客户资料和合同管理，财务部门则针对报表和重要文档设置权限。

再配合实时屏幕、屏幕截图、录像回放、网址记录等功能，管理员发现异常后可以从电脑、网络和文件多个角度进行排查。

2、盾维智企

可以从文件保护、终端管理和数据安全等方向进行管控，适合希望统一管理办公电脑和企业资料的使用场景。

3、恒络守护

侧重企业终端和数据安全管理，可以围绕文件使用、权限控制以及终端行为等方面进行防护。

4、云阙管控

可以用于企业终端和数据统一管理，通过策略设置对办公电脑、文件以及相关数据流转进行控制。

4个核心资料保护方法

第一，核心文件进行加密。研发图纸、客户资料、合同等重要文件不要只依赖普通文件夹权限，可以通过透明加密提高文件本身的保护能力。

第二，控制文件外发。员工正常工作需要发送文件时，可以根据人员和部门设置外发权限，对重要资料的流向进行限制和记录。

第三，管住U盘和打印。移动存储设备和打印机都是常见的数据出口，可以根据岗位设置使用权限，减少核心资料被复制或打印带走。

第四，做好操作审计。数据防泄密不能只强调“禁止”，还需要知道发生过什么。记录文件复制、移动、删除、上传下载等操作，出现异常时能够根据人员、电脑和时间进行追溯。

企业做数据防泄密，真正重要的是建立完整的数据流转管理体系。只做文件加密，可能忽略U盘和外发；只做电脑监控，又无法保护文件本身。将文件加密、权限控制、外发管理、外设管控和行为审计结合起来，防护效果会更加完整。