企业电脑数量一多，靠管理员逐台查看很难长期维持。

尤其是研发、设计、销售、财务等部门，电脑使用情况不同，管理员既要了解员工当前办公状态，也要关注文件操作、网络访问和外设使用。

屏幕监控软件的作用，就是把分散的电脑集中到管理端，让企业终端监管更加统一。

信企卫软件支持多台电脑集中管理，管理员可以在管理端查看员工电脑实时画面，并支持4屏、8屏、16屏集中查看。面对几十台甚至更多终端，不需要逐台切换，就能快速了解不同电脑当前处于什么状态。对于异常终端，可以进一步查看具体画面，减少人工巡查成本。

企业还需要关注电脑过去发生了什么。

信企卫支持屏幕截图、录像回放和定时抓拍，管理员可以按照时间查看历史画面。比如员工反馈软件操作异常、出现办公行为争议，或者需要核查某个时间段的电脑使用情况，都可以通过历史记录辅助判断。

多台电脑统一管理，不能只看屏幕。企业还可以结合网址记录、程序统计和文件操作审计，了解员工电脑的实际使用情况。销售电脑可以重点关注客户系统和业务软件，研发电脑可以关注CAD、SolidWorks等设计程序，财务电脑则可以加强重要文档和办公系统管理。

数据安全也是终端监管的重要部分。

员工电脑中经常保存客户资料、合同、设计图纸等核心文件，信企卫支持文件透明加密、文件外发管理、U盘及USB设备管控、打印管理等功能。管理员可以根据部门和人员设置权限，减少核心资料通过移动设备、打印等渠道流出的风险。

企业管理多台电脑，可以按照几个步骤进行。

第一，将员工电脑统一接入管理端，根据部门、岗位进行分组。

第二，设置实时屏幕、截图、录像回放等管理方式，方便日常查看和事后追溯。

第三，针对网址、程序、文件和外设设置对应规则。第四，对研发图纸、客户资料、财务文件等重要数据增加加密和外发限制。

需要注意的是，多电脑监管不能只追求“看得全面”，还要考虑管理效率。企业可以根据岗位设置不同策略，没有必要让所有员工采用完全相同的权限。

对于普通办公终端以行为审计为主，对于核心岗位则增加文件加密、外发控制和外设管理。

信企卫软件可以把实时屏幕、屏幕截图、录像回放、定时抓拍、上网行为审计、文件操作记录以及终端设备管控结合起来。

企业通过一个管理体系集中掌握多台电脑状态，再针对不同岗位设置管理策略，可以让终端监管从单纯查看屏幕，进一步延伸到办公规范和企业数据安全。