伴随企业信息化发展而来的信息泄露、数据丢失以及员工滥用权限等问题，也使得企业面临着越来越严峻的安全挑战。

因此，使用一款功能强大的电脑监控软件来保护企业的数据和信息安全是非常重要的。

在众多的监控软件中，信企卫软件凭借其全方位的安全防护功能，成为了企业保护数据安全的首选之一。

一、软件功能

软件具备多种功能，能够有效地监控和防护企业内部电脑和网络的安全。其主要功能包括：透明加密、加密应用库、安全区域限制、外发管控、文件操作记录和外设管控等。

1、透明加密

透明加密能够在文件创建、编辑、保存等过程中，自动进行加密操作。

员工在使用文件时并不需要额外的操作，也不会感受到任何加密的影响，这种“无感知”加密大大提高了员工的工作效率，同时也能保证文件始终处于加密状态。

即使文件被带出公司外部或存放在不安全的环境中，未经授权的人员也无法查看文件内容。

2、加密应用库

加密应用库支持多种文件格式和应用程序的加密，包括常见的办公文件（如Word、Excel、PPT等）、二维和三维图纸、视频、音频文件、源代码等。

如果企业需要加密其他文件格式，软件还允许用户根据实际需求，灵活添加新的文件格式或应用程序，确保加密库不断完善，满足企业日益增长的安全需求。

3、安全区域限制

安全区域限制严格划分和管理，尤其是在不同部门之间，防止敏感信息被非授权人员访问。

软件支持按部门、角色等因素划分安全区域，确保只有授权员工才能访问指定文件。

例如，技术部门和销售部门的文件数据是完全隔离的，销售人员无法访问技术部门的技术文档，避免了技术资料的泄露，保护了企业的核心竞争力。

4、外发管控

软件通过外发管控功能，能够对员工外发的文件进行严格管理。

员工在外发文件时需要申请权限，并且可以设置文件外发包的有效期、打开次数以及访问密码，从源头上防止文件被泄露或二次传播。

5、文件操作记录

文件操作记录能够实时记录员工对文件的每一次操作，包括查看、编辑、保存、打印等行为。

通过日志审计功能，企业能够清楚地知道是谁在什么时间、对哪些文件做了什么操作，能够实时监控文件的使用情况。

6、外设管控

外部设备，如U盘、移动硬盘、打印机等，常常成为企业数据泄露的突破口。

软件提供了外设管控功能，可以对U盘、打印机等外部设备进行权限管理。

对于U盘，软件提供四种权限选择：禁止使用、允许使用、只读、仅写入等，企业可以根据需求进行灵活配置，避免员工将敏感文件拷贝到外部设备上。

二、信企卫软件如何提升企业安全

软件通过其六大核心功能，能够在多个层面提升企业的安全性，防止数据泄露和滥用现象的发生。

以下是提升企业安全的具体表现：

1、保护企业敏感数据： 透明加密和加密应用库功能，可以确保企业的敏感数据始终处于加密保护状态，即使数据外泄，未经授权的人员也无法查看和使用数据，防止了信息的泄露和滥用。

2、实现内部数据隔离： 通过安全区域限制功能，企业可以根据不同的部门或角色，设置数据的访问权限和区域隔离，确保不同部门之间的信息不交叉，从而避免了因员工权限滥用或错误操作而造成的数据泄露。

3、严控外部文件传播： 外发管控功能，能对员工外发的文件进行严格管理，减少了因外部邮件或即时通讯工具等传播渠道而造成的信息扩散。

4、全面追溯操作记录： 帮助企业清晰掌握员工对文件的操作历史。在出现文件泄漏或其他安全事件时，管理者可以通过审计日志迅速定位到责任人，强化了公司内部的责任追溯机制。

5、防止外部设备泄密： 对员工使用外部设备的权限进行限制，确保只有授权人员才能使用外部设备，防止U盘、移动硬盘等设备成为数据泄露的“通道”。

三、结语

信企卫软件凭借其全面的功能，能够为企业提供从文件加密到外部设备管控等全方位的安全防护，提升企业的安全防护能力，减少信息泄露的风险。企业可以安心应对数据安全问题，确保信息安全和商业机密的长期保护。