日常工作中，员工的电脑屏幕往往涉及公司最核心的数据和信息。一旦这些信息被无意间泄露或者恶意外传，后果不堪设想。那么，如何保护这些信息，避免它们受到威胁呢？

这时，信企卫电脑屏幕监控软件就成为了一种值得信赖的解决方案。软件不仅提供实时的监控服务，还具备屏幕截图、屏幕录像、应用程序监控、聊天管控以及文件操作记录等多项功能，全面帮助企业监控员工电脑使用情况，保障公司核心信息的安全。

一、实时监控——始终关注员工电脑操作

有时候，管理者对于员工的操作难免产生担忧。工作时，员工可能不小心打开了不相关的网页，甚至是处理一些与工作无关的事务，严重时甚至可能涉及到公司的商业机密和敏感信息。软件的实时监控功能能够时刻监控员工的电脑屏幕，及时捕捉到任何异常的操作和行为，确保没有任何问题被忽视。

以某互联网公司为例，最近公司在进行一项涉及客户敏感信息的大型项目时，担心个别员工可能在无意间访问到与项目无关的内容，进而导致信息泄露。通过软件的实时监控，管理者可以清楚地看到每位员工的实时操作，若有员工打开了不相关的网页或涉及项目的敏感文件，软件会立刻提醒管理人员。

二、屏幕截图与屏幕录像——留存工作痕迹，防范潜在风险

有时，仅仅是监控员工电脑的实时屏幕并不足以完整记录潜在的安全隐患。软件的屏幕截图与屏幕录像功能，可以帮助管理者全面了解员工在工作期间的行为。无论是出现异常操作，还是有疑虑的工作时段，管理者都可以通过回放录像，准确了解到具体的操作细节。

比如，有员工在处理客户资料时突然与外部联系人进行了对话，虽然这可能是无意的行为，但如果管理者没有实时记录，这种“细节”往往会被忽略。

通过屏幕录像功能，管理者可以看到员工的每一次操作，尤其是对于一些潜在的违规行为，可以通过录像来追溯整个过程，从而作出及时的处理。

三、应用程序监控——防止员工偏离工作任务

应用程序监控功能可以帮助管理者了解员工在工作时间内所使用的所有应用程序。一旦发现员工使用了与工作无关的应用程序，例如社交媒体、游戏或非工作相关的软件，软件就会进行记录和提醒。

举个例子，一些员工在工作时可能会打开微信、QQ等即时通讯软件，或者在不适当的时间查看个人邮箱、购物网站等，这些行为不仅影响工作效率，甚至还可能导致机密信息的泄露。

如果员工的行为偏离了公司规定，管理者能够及时收到警报，防止这些小小的偏离引发更大的安全隐患。这不仅有助于提高企业工作效率，也减少了不必要的风险。

四、聊天管控——信息泄露的防线

聊天管控功能能够有效监控员工在工作时通过聊天工具的互动情况。无论是公司内部的聊天记录，还是与外部人员的沟通，软件都能记录并分析这些信息，确保没有机密信息通过聊天工具外泄。

例如，假设某员工在工作时无意中将一份关于公司未来发展战略的文件发到了外部的联系人，虽然他并没有恶意泄露，但是这个行为仍然可能给公司带来巨大的隐患。

聊天管控功能会把所有的聊天内容记录下来，并且一旦出现与公司敏感信息相关的内容，软件会自动触发警告，提醒管理者进行调查。这不仅可以防止员工的无意泄密，也能帮助公司及时识别并阻止潜在的风险。

五、文件操作记录——精准追溯，保障数据安全

文件操作记录功能能够帮助管理者清晰了解每个员工在工作中对文件的操作情况，包括文件的下载、编辑、删除以及上传等操作。

一旦员工处理了重要的文件，管理者可以看到具体操作的时间、内容和操作人，确保没有员工擅自篡改或泄露公司的核心数据。

信企卫电脑屏幕监控软件，无疑是现代企业在保障信息安全、提高工作效率方面的一款强大工具。通过实时监控、屏幕截图、屏幕录像、应用程序监控、聊天管控以及文件操作记录等多重功能，为企业提供了全方位的信息安全保护。