你有没有想过，打印出来的文件可能是企业信息安全的“薄弱环节”？我之前有个客户，差点因为打印不当导致公司资料泄露，虽然最终问题解决了，但这事儿一提就让人毛骨悚然。

所以，今天我想跟大家聊聊信企卫软件，特别是它怎么通过控制员工的打印行为，保护我们的敏感信息。

这款软件其实蛮强大的，它不仅能监控员工的工作情况，还能帮助你保护那些本来很容易泄露的核心数据。比如，很多公司都有敏感资料需要打印出来，但一旦文件“走丢”了，后果可就不堪设想。

信企卫软件在这方面做得非常到位。怎么做到的呢？别急，慢慢说。

当你打开软件的管理后台，会看到一个很直观的首页。

在首页你就可以轻松建立一个策略，比如设置打印行为的相关控制。

在策略的设置窗口中，你会发现有一个打印管理的选项，点进去后，里面就有好多选项可以调节。

比如禁用打印机，或者最吸引我的是打印水印的设置。想象一下，如果打印出来的文件上标上了“机密”或者“仅限内部查看”这样的字眼，别说是复制，连打印的痕迹都清晰可见。这种手段在防止信息泄露上简直太管用了。

讲个小故事，有一次我去拜访一家企业的IT经理，他们一直为员工随意打印敏感文件而头疼。每当公司有文件需要处理时，大家都可以随便打印，导致大量敏感信息被不小心泄露。

后来他们用了这款软件，打印水印功能一开，所有文件都带上了公司名称和打印时间，哪怕文件被不小心带出去，随便一个人看到都知道是从哪儿出来的。

再说禁用打印机的功能，挺适合那些需要严密控制文件访问的公司。如果你有一些特定的文件，就是不想被打印，那就可以直接在软件里禁用掉指定打印机的功能。

这样，不管员工多急着打印，或者多想办法用其他打印机，都不行。是不是很神奇？就像你把门锁上了，别人再怎么想进去，都没门。

这套系统设置起来也超级简单。打开信企卫管理软件，在首页的策略窗口中就可以找到打印管理。选择好需要的设置后，接着你就可以在左下角选择要控制的客户端，也就是指定哪些员工需要受到这些控制。最后，点个确定，一切搞定。对于我这种技术小白来说，真心觉得挺省事的。

不过有一点值得注意，虽然软件能做很多防护措施，但它真正能起到作用的前提是，你得认真设置和管理这些策略。别像我以前那样，用了个防盗门，但连门锁都没关上。嗯，反正现在我已经明白了，不管是打印记录、打印水印还是禁用打印机，关键是能合理运用，才能最大程度地保护你的企业信息不外泄。

信企卫软件的这些功能真的是为企业量身定制的打印管理神器，打印记录、打印水印和禁止打印，三者配合，可以帮你轻松管控员工的打印行为，有效避免敏感信息的泄漏。

既方便又安全，真的是企业信息保护的好帮手。如果你也有类似的困扰，真的可以试试看。