做企业管理的朋友应该都有过这样的担心：设计图纸、源代码、客户合同这些核心文件，一旦被员工拷贝出去或者误发给外人，损失真不是小数目。想解决这个问题，光靠制度约束远远不够，还得靠靠谱的加密软件把文件本身锁死。

今天就来盘点五款企业级文件加密软件，各有各的适用场景，挑一款适合自己的用就行。

一、信企卫软件

第一个介绍的是国产软件信企卫，很多做制造、研发、设计、外贸的企业都在用，口碑一直不错。

1、办公文件自动透明加密 文件一创建或者一打开，就自动完成加密，员工正常编辑、保存跟平时没区别，不用手动操作，也不会打断工作节奏。但只要脱离公司环境，比如拷到私人U盘或者发到外部邮箱，文件立马就打不开，从根源上堵住泄密的口子。

2、部门文件分区锁 不同部门之间的文件可以设置独立的加密区域，研发部的图纸、财务部的报表互相看不到，就算某个部门出了内鬼，能接触到的范围也有限，不会牵连全公司的数据。

3、啥格式都能管 不管是Office文档、CAD图纸、PDF，还是设计类的PSD、AI文件，基本主流格式都能覆盖，不用担心某类文件漏了没保护到。

4、剪贴板也加密 连复制粘贴这种小动作都管得住，加密文件里的内容复制到外部程序会被限制或者变成乱码，防止员工绕开加密直接“搬运”内容。

整体来说，信企卫上手比较简单，部署完基本不需要员工额外学习，管理后台功能也全，比较适合中小企业长期使用。

二、深眸守御

国产加密软件，主打的是行为审计加透明加密的组合玩法。除了给文件加密，还能记录员工对文件的操作行为，谁打开过、谁改过、谁想外发都能追溯到。功能相对全面，不过配置起来稍微复杂一些，比较适合有专职IT人员维护的中大型企业。

三、BitLocker

Windows系统自带的加密工具，优点很明显——不用额外花钱，Windows专业版以上都能直接用。它主要是对整个硬盘或者分区做加密，电脑丢了或者硬盘被拆下来，别人插到别的电脑上也打不开。不过它管不了文件的外发和拷贝，员工只要把硬盘正常挂载了，想拷文件出去照样能拷，防内部泄密的能力比较弱，更适合防设备丢失这种场景。

四、VeraCrypt

开源免费的加密软件，主要做法是建一个加密容器或者给整个磁盘加密，安全性方面口碑不错，也没有使用成本。但它比较偏向技术流，操作界面对普通员工不太友好，而且没有统一的企业管理后台，几十号人一起用的话，管理起来会很费劲，更适合个人或者小团队自己保管重要文件用。

五、Folder Lock

Folder Lock是一款国外的老牌加密软件，支持给文件夹加密、隐藏文件，还带一些数据备份的功能，操作起来比较简单，新手也容易上手。不过它的重点还是偏个人用户和小型工作室，缺少企业级需要的权限分级、操作留痕这些管理功能，公司规模大一点用起来就有点吃力了。

六、上线前要注意的几件事

选好加密软件只是第一步，真正上线用起来，这几点也得提前想清楚。

• 兼容性，得先小范围测试一下，看看跟公司现有的办公软件、行业专用软件冲不冲突，别一上线就影响正常工作。
• 权限设置要提前规划好，哪些人能看哪些文件，别一股脑全加密导致正常协作都受影响。
• 考虑离职交接的问题，员工离职后加密文件怎么处理、密钥怎么回收，这些流程也要提前定好，免得到时候手忙脚乱。
• 建议先小范围试用一段时间，确认稳定、员工也适应了，再全公司铺开，这样风险会小很多。

总的来说，企业选加密软件没有绝对的“最好”，只有适不适合。规模不大、想省心的可以看看信企卫这类国产一体化方案；技术能力强、预算有限的可以考虑VeraCrypt。根据自己公司的实际情况挑一款，把核心数据真正保护起来，才是最重要的。