客户名单、合同、报价单、研发代码、设计图纸……这些文件一旦被员工私自拷贝出去，给企业带来的损失可能远比想象中大。更麻烦的是，现在泄密渠道太多了，除了U盘，还有微信、邮件、网盘、打印等方式，只堵住一个出口根本不够。

那么，如何防止员工拷贝文件泄密？企业DLP/DIP系统哪个好用？比较靠谱的思路，是从文件本身入手，再配合权限、外发审批和终端管控。下面分享六个企业数据防泄漏解决方案，正在选型的企业可以参考。

一、信企卫软件

信企卫比较适合需要统一保护办公电脑和核心文件的企业。它不是简单地“禁止复制”，而是从文件产生开始就进行保护，再对人员权限、文件外发和设备出口进行管控。

1. 文件自动上锁，出门就变乱码

透明加密是信企卫比较核心的功能。

部署策略以后，员工正常新建、打开、编辑和保存Word、Excel、PDF、设计图纸、源代码等文件时，系统可以按照规则在后台自动完成加密。

在公司授权环境中，员工正常办公基本不受影响。但文件如果被私自复制到非授权电脑，由于缺少对应权限，就无法按照正常方式读取。

相比给每个文件单独设置密码，透明加密更适合企业批量保护大量文件。

2. 部门之间划清界限，谁也别越界

很多企业容易忽略一种泄密风险：文件虽然没出公司，但在内部被不相关人员随意查看。

例如研发部门的源代码，不应该让普通行政人员随意访问；财务部门的报表，也没必要向所有员工开放。

通过权限策略，可以根据部门、岗位和人员设置不同的数据访问范围。员工只接触自己工作需要的文件，降低内部越权查看、复制敏感资料的风险。

3. 刷脸开机，离开就锁，别人碰不了

电脑本人能用，不代表别人也应该能用。

针对重要岗位，可以结合人脸识别等身份验证方式确认使用者身份。员工离开工位后，还可以通过相应策略及时锁定电脑，避免其他人员趁电脑无人时查看、复制里面的机密文件。

对于研发、财务以及管理层等接触核心资料较多的岗位，这类身份管控比较实用。

4. 想往外发文件？先过审批这关

企业并不是完全禁止文件外发。销售需要给客户发方案，采购需要发送合同，设计部门也可能需要把图纸提供给合作方。

关键在于，文件不能想发就发。

通过文件外发审批机制，员工需要提交申请，经过授权后才能按照规定方式使用相关文件。企业还可以结合文件权限、使用范围等策略进行控制，让正常业务可以继续，同时避免敏感资料不受限制地传播。

5. U盘和打印机，全给你管住

网络渠道堵住以后，还要考虑U盘和打印机这样的物理出口。

针对U盘，可以按照企业需求设置禁用、只读、只写或者授权使用，防止员工随手插入私人U盘拷走资料。

打印机同样可以进行权限管理和操作记录，避免员工大量打印客户资料、技术文档等敏感文件后直接带离公司。

二、磐石智控 DLP

磐石智控DLP可以作为企业数据防泄漏选型时的对比方案。企业实际测试时，建议重点考察文件操作控制、终端权限以及数据外发管理等能力。

如果公司部门比较多，还要关注能否针对不同组织和岗位分别制定策略，避免安全策略过严影响正常办公。

三、域防维界 DLP

域防维界DLP可以作为终端数据安全方向的备选方案。

对于比较关注内部文件流转的企业，选型时可以重点测试敏感文件识别、文件操作记录以及外部传输通道管控能力，并观察出现异常行为后能否快速定位相关终端和人员。

四、智控御领 DLP

智控御领DLP适合放入企业终端防泄密产品的对比名单。

实际使用中，企业除了看加密功能，还要关注后台管理是否简单、策略能否批量下发，以及终端数量增加后是否方便统一维护。这些都会影响后期使用成本。

五、蓝图卫士 DLP

蓝图卫士DLP同样可以作为企业数据安全解决方案进行了解。

企业可以结合自己的核心数据类型进行测试，例如用客户资料、合同、图纸等模拟U盘复制、程序外发和打印场景，看看相应策略是否满足实际需求。

六、VeraCrypt DLP

比较知名的开源加密工具，可以创建加密容器，也可以对磁盘分区进行加密。

它免费、加密能力较强，更适合个人、小团队或者特定设备保护敏感文件。不过严格来说，VeraCrypt更偏向加密工具，并不是完整的企业级DLP系统，在统一终端管理、文件外发审批和行为审计方面需要搭配其他方案。

总的来说，如何防止员工拷贝文件泄密，不能只靠禁U盘。企业真正需要的是把透明加密、部门权限、身份验证、外发审批、U盘管控和打印管控结合起来。文件本身有保护、外发有审批、操作有权限，才能把泄密风险真正压下来。